От "конторы" до "компани"
Шрифт:
4.4. Требования к содержанию раздела «Задачи и функции»:
4.4.1. Основные 3 – 5 задач деятельности подразделения.
4.4.2. Основные функции:
– функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами);
– направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую подразделением;
– направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;
– направления деятельности не должны пересекаться между
4.5. Требования к содержанию раздела «Взаимодействие с другими структурными подразделениями»:
Раздел устанавливает совокупность устойчивых связей и взаимных обязательств между СП организационной единицы, а также обеспечивает необходимую согласованность в действиях, в разрезе:
– входящего потока (получения)
– исходящего потока (предоставления).
Горизонтальные связи отражают отношения с другими смежными СП, не носящими характера подчиненности. По этим каналам связи передаются статистическая информация, аналитические материалы, проекты документов, предложения и замечания по их доработке и корректировке.
В разделе может фиксироваться взаимодействие как с другими организационными единицами Компании, так и внешними организациями.
Для представления информации должен использоваться процессный подход, т.е. должна отслеживаться последовательность работы над документами.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Общие требования к стилю изложения и к информации на титульном листе: те же, что и в разделе 4 данного Стандарта, применительно к должностной инструкции конкретной должности (рабочего места).
5.2. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись (на каждой её странице) с указанием даты его ознакомления (на последней странице).
Требования к содержанию раздела «Общие положения».
В разделе указываются основные сведения о должности:
– Полное название должности и подразделения, а также категория работника (руководители, специалисты, прочие служащие, рабочие), приемлемое образование, стаж или опыт работы.
– Порядок назначения и освобождения от должности. В данном пункте также может быть указано, по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается.
– Подчинение работника – называется вышестоящее должностное лицо, которому административно подчиняется работник. Если предусмотрено также функциональное подчинение, оно отражается здесь же.
– Подчиненность работнику: перечисляются лица, находящиеся в подчинении у данного работника. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач, или отдельные лица.
– Квалификация по должности: что должен знать и чем руководствоваться работник при исполнении своих должностных обязанностей.
– Порядок
5.4. Требования к содержанию раздела «Задачи»:
Основная цель деятельности. Одним предложением должен быть представлен основной результат деятельности, установленный для данного рабочего места. Рациональное количество основных задач для одной должности – от 3 до 5.
5.5. Требования к содержанию раздела «Должностные функции»:
– все должностные функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами, целями);
– направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую работником;
– направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;
– направления деятельности не должны пересекаться между собой;
– формулировки направлений деятельности должны начинаться с отглагольного существительного и включать характеристику объекта деятельности и процедуры, совершаемой с ним работником;
– должностные обязанности должны соответствовать функциям подразделения, в котором работает данный сотрудник;
– должностная функция указывает на то, что преобразуется в процессе деятельности, т.е. указывается объект деятельности (оборудование, документ, информация и т.п.) и вид деятельности, т.е. каким образом преобразуется объект деятельности (контроль, анализ, организация и т.п.).
– описание руководящей функции должности: представляется информация о количестве работников, находящихся в прямом подчинении, перечень рабочих мест, находящихся в функциональном и методологическом руководстве;
– описание функции управления бюджетами: информация по влиянию рабочего места на управление доходной и расходной частью бюджета, а также по размеру бюджета, за которым закреплена ответственность данного рабочего места;
– описание функций, выполнение которых предполагает физические нагрузки: их интенсивность и продолжительность на данном рабочем месте.
5.6. Требования к содержанию раздела «Права»:
В разделе отражается перечень прав работника, отвечающих следующим требованиям:
– Права работников определяются действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Компании.
– Права работников содержат описание полномочий работника, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
– Формулировки прав начинаются с глагола и из них должно быть ясно видно, какими полномочиями обладает работник.
В должностной инструкции указываются две группы прав: функциональные и трудовые. К первой группе относятся права распорядительного характера и права организационного характера. Ко второй группе относятся права, предусмотренные действующим законодательством.