От "конторы" до "компани"
Шрифт:
Компетенция Генерального директора:рассмотрение и утверждение организационной структуры Компании, включая основные функции структурных подразделений, а именно:
– утверждение организационной структуры Генеральной дирекции Компании с детализацией до уровня должности;
– определение количества и утверждение наименований организационных объединений, функциональных блоков – дирекций, филиалов – включая основные функции и задачи входящих в них СП;
– утверждение организационной структуры филиалов с детализацией до
Компетенция Исполнительного директора:определение и разработка основных принципов построения организационной структуры Компании, а именно:
– определение количества и наименования организационных объединений Генеральной дирекции Компании, включая основные функции и задачи входящих в них подразделений;
– согласование вопросов реформирования филиальной сети (создание, объединение, ликвидация).
Компетенция Директора по развитию:определение и разработка основных принципов построения организационной структуры филиалов, а именно:
– определение количества и наименования структурных подразделений филиала, включая основные функции и задачи сотрудников этих СП;
– инициирование вопросов реформирования филиальной сети (создание, объединение, ликвидация).
Компетенция директора филиала:утверждение организационной структуры филиала с детализацией до уровня должности (рабочего места) внутри данного филиала.
В зависимости от того, какие уровни управления затрагивают организационные изменения, а также в компетенции какого органа управления Компании находится право их принять, определяется процедура внесения изменений в организационную структуру Компании.
При внесении изменений на титульном листе Положения указывается номер соответствующей версии: изначальный номер – 1.0.
При внесении изменений в структуру Компании с удалением / добавлением / перемещением структурных подразделений, изменяется левая цифра на более высокую (2.0, 3.0 и т.д.).
При внесении изменений в условия, концепцию, функциональное перераспределение полномочий принципиального характера, или иные параграфы действующего Положения, изменяется правая цифра версии на более высокую (например, 1.1, 1.2 … 1.7 или 2.1, 2.2, 2.3 …).
Все изменения вводятся в силу соответствующим Приказом Генерального директора.
6. КОНЦЕПЦИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОС
Основой концепции совершенствования структур управления компанией является про-активный подход к управлению предприятием, т.е. на основании промежуточных результатов непрерывного мониторинга состояния организационной структурыКомпании происходит принятие оперативных решений по ее совершенствованию.
Целями оптимизации организационной структуры Компании являются:
Приведение организационной структуры в состояние, способствующее наиболее эффективному взаимодействию с рынком.
Оптимизация количества структурных подразделений в соответствии с нормами управляемости, рыночной
Построение эффективных вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями – в соответствии с принципами управления бизнес-процессами и технологиями делового администрирования.
Оптимизация численности персонала структурных подразделений – в соответствии с научно обоснованными нормами труда и текущими рыночными требованиями, а также программами развития Компании.
Совершенствование Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций – по мере происходящих в Компании изменений и преобразований.
Совершенствование систем, форм и методов управления в Компании.
Обеспечение соответствия организационной структуры целям достижения максимально эффективного взаимодействия СП в процессе выполнения задач в развитии Компании.
Корректировка организационной структуры в соответствии с приоритетами маркетинговой стратегии Компании.
Создание эффективной системы мотивации и стимулирования труда по достигнутым результатам деятельности.
Для адекватной оценки текущего состояния организационной структуры Компании ресурсами Административной дирекции проводится непрерывный мониторинг системы управления. Главная цель мониторинга – предотвращение возможных ошибок в организации управления, поэтому мониторинг имеет характер раннего их выявления, результатом чего является разработка превентивных (коррекционных) мер, включающих положения по оптимизации БП.
Отчетным периодом аналитической оценки соответствия организационной структуры целям Компании является календарное полугодие.
Приложение 2.6
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА ПО
КОНЦЕПЦИИ РАЗВИТИЕ IT-НАПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИИ
1. Общая оценка ситуации в IT направлении компании.
В настоящий момент в IT направлении компании наблюдается ситуация застоя. Она вызвана увеличением объема работ вследствие расширения компании. Так же возросла разнообразность и сложность задач. В связи с этим срываются сроки их выполнения, а некоторым второстепенным задачам не уделяется должного внимания. Нет возможности детального изучения, тестирование и внедрения нововведений в IT-индустрии. Это приводит к моральному устареванию используемых компанией IT-решений.
2. Предложения по развитию IT направления компании.
В настоящий момент штатным расписанием предусмотрены следующие должности IT-отдела:
– начальник IT отдела (вакантна);
– программист 1 С (Пулин М.В.);
– системный администратор (Власик В.К.).
Для изменения ситуации, описанной в п.1, предлагается создать полноценный IT-отдел путем заполнения вакантной должности начальника и перераспределением функциональных обязанностей между данной должностью и должностью системного администратора.