Открываем косметический кабинет

Савченко Мария Андреевна

Из внутренних документов работодатель обязан ознакомить работника с:

■ приказом о назначении работника на должность;

■ записью в трудовой книжке работника;

■ записью в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2);

■ правилами внутреннего трудового распорядка;

■ штатным расписанием;

■ графиком отпусков;

■ графиком профилактических осмотров работников;

■ правилами техники безопасности;

■ правилами производственной санитарии;

■ правилами противопожарной

безопасности и другими правилами охраны труда.

Также работодатель обязан представить работнику следующие сведения:

■ реквизиты организации;

■ состав учредительных документов со списком оказываемых услуг, не требующих лицензирования;

■ или же лицензии на оказание лицензируемых услуг, которые, в соответствии с трудовым договором, будет оказывать работник.

Все просто: если потенциальный работодатель по каким-то причинам не хочет ознакомить вас с документами на разрешаемые виды деятельности, это с большой долей вероятности означает, что прáва работать по данному направлению у него нет; следовательно, нам с этим человеком не по пути. Зачем связывать себя трудовыми отношениями с тем, кто нарушает законодательство?

Специалист-ИП, арендующий помещение в действующем учреждении, представляет арендодателю:

■ диплом;

■ сертификат специалиста с отметками о подтверждении квалификации;

■ паспорт;

■ свидетельство обязательного пенсионного страхования;

■ свидетельства ИНН и ОГРНИП.

Трудовая книжка и форма Т-2 в силу отсутствия трудовых отношений между Сторонами не заводятся.

Так как в случае аренды части помещения уже действующей парикмахерской или салона лицензия выдается не человеку, а учреждению (как мы уже отмечали ранее), то есть привязана не к ФИО, а к конкретному месту, она должна быть именно у собственника учреждения. И непосредственно он отвечает перед законом за все нарушения, происходящие на его территории.

Арендодатель в описываемом случае представляет арендатору:

■ свидетельства ИНН и ОГРН;

■ учредительные документы со списком услуг, оказываемых учреждением, и лицензией, если услуги, которые будет оказывать арендатор, требуют ее наличия.

Если оказываемые арендатором услуги не лицензируются (например, бытовые косметические услуги), арендодатель представляет арендатору лишь учредительные документы; оригиналы документов остаются у арендодателя, ксерокопии – у арендатора.

Специалист, имеющий свидетельство И■ и арендующий помещение, не входящее в состав учреждения здоровья и красоты, представляет арендодателю следующие документы:

■ паспорт;

■ свидетельства ИНН и ОГРНИП.

Оригиналы документов остаются у арендатора, ксерокопии – у арендодателя. Все документы, необходимые для функционирования учреждения, арендатор оформляет самостоятельно, на свое имя.

Арендодатель в данном случае представляет арендатору:

■ свидетельства ИНН и ОГРН (если это юридическое лицо);

■ паспорт (если это физическое лицо);

■ кадастровый паспорт помещения (копию);

■ свидетельство о государственной регистрации

права собственности (копию).

Если помещение находится в собственности более чем одного физического лица, договор со стороны арендодателя подписывают все собственники или один из них по нотариально заверенной доверенности от остальных. Если помещение находится в собственности ЮЛ, договор со стороны арендодателя подписывает руководитель ЮЛ или доверенное лицо, наделенное такими полномочиями.

Как уже говорилось, трудовой договор, должностная инструкция и договор о материальной ответственности составляются в двух экземплярах одинаковой юридической силы: по одному для каждой из Сторон. При оформлении документов должны присутствовать следующие составляющие:

■ наименование документа («Приказ», «Договор о наймс"), дата его составления, отметки о наличии приложений и заверении копий;

■ реквизиты состава удостоверения документов (полное название организации или ФИО и статус ИП, подпись, расшифровка подписи и печать);

■ реквизиты согласования и ознакомления с документом.

О бланках

На простой бумаге в произвольной форме могут быть написаны заявление о приеме на работу, объяснительная и докладная записки, отзыв, доклад. Бланки трудового договора, должностной инструкции, приказа разрабатываются внутри каждой отдельной организации и печатаются как правило в типографии. Копии могут быть распечатаны на ксероксе и заверены печатью (ксерокопия печати юридической силы не имеет).

О составе документа

В большинстве документов должны присутствовать следующие атрибуты:

■ полное наименование организации и его реквизиты:

□ почтовые (указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи);

□ номера телефонов;

□ иные сведения: номера факсов, телексов, адрес электронной почты, веб-сайта и др.; если учреждение находится в подчинении у вышестоящей организации, ее название также необходимо указать;

■ вид документа (например «Трудовой договор»);

■ дата регистрации документа;

■ регистрационный номер документа;

■ место составления документа.

Любой документ должен быть соответствующим образом зарегистрирован. Незарегистрированный документ юридически проигрывает зарегистрированному. Известны прецеденты, когда, предъявив в суде незарегистрированный договор о материальной ответственности, истцы просчитывались, и решения о возмещении ущерба материально ответственным работником вынесено не было.

Однако зарегистрировать – не значит просто пронумеровать. Необходимо внести запись в Книгу регистрации. Если в вашем учреждении предусмотрено 5 (50) должностей, соответственно, 5 (50) договоров и должностных инструкций должны быть отмечены в соответствующих «Книгах регистрации» по порядку. Что такое регистрация? Это занесение в «Книгу…» сведений о документе. Если обратиться к мировой практике, мы обнаружим, что во многих странах документы не регистрируют. В нашей стране это не обязательное, но полезное и в ряде случаев эффективное средство обезопасить себя от подлогов.