Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра

Людвиг Петр

• Разделите большие и объедините маленькие задания. Каждая задача должна занимать где-то 30–60 минут. Если перед вами стоит более трудная задача («написать книгу»), всегда разделяйте ее на ряд небольших задач («написать два абзаца книги»). Объемные и сложные задачи пугают нашего слона, поэтому мы их откладываем. Расщеплением больших задач на более мелкие мы сможем значительно снизить эмоциональное отвращение, которое к ним испытываем. Если вы «расщепите» задачу, то понизите вероятность ее прокрастинирования.

Небольшие

задания («прочтение одного электронного письма»), наоборот, объедините в одну задачу («прочесть все сообщения» или «прочесть 20 самых важных писем»). Дозированная обработка ведет к тому, что теряется необходимость часто переключать свое внимание между разного рода деятельностью и нарушать состояние потока в течение дня.

• Приоритеты выделите цветом. Красными кругами обозначьте задачи, имеющие наивысший приоритет (важные и срочные), синим обозначьте задачи со средним приоритетом (важные, но не срочные), а зеленым обозначьте те, которые имеют самый низкий приоритет (если вы их не выполните, мир не перевернется), но в качестве дополнительного бонуса выполнить их было бы неплохо.

• Определите путь. Cтрелками cоедините задачи так, чтобы их было удобно выполнять в течение дня. Утром, когда у вас еще достаточно когнитивного ресурса, начните работать над самыми тяжелыми и приоритетными. Чередуйте сложные задачи с менее сложными, а креативные – с системными. Созданная последовательность дел – основа для борьбы с параличом решения. Благодаря ей вы уже не будете размышлять, над чем вам нужно работать в данный момент.

• Наметьте время выполнения задач. Попробуйте распланировать точное время начала и завершения работы над каждой из них. Сроки для вас должны быть важны так же, как, например, договоренность с кем-нибудь о важной встрече. Вначале ваши предположения не будут точными, это умение придет с практикой. Точное определение времени начала работы повышает шансы, что вы действительно начнете. Не зря говорится: «Начать – это уже полдела».

• Сосредоточьтесь на чем-то одном. Как только в обозначенное время вы приступите к делу, максимально сосредоточьтесь только на нем. Можете выключить телефон или попросить коллег, чтобы вас не отвлекали. Наведите порядок на рабочем месте так, чтобы избежать отвлекающих факторов. Благодаря сосредоточенности вы быстрее достигнете потока, и никто не сможет вывести вас из этого состояния.

• Научитесь доводить дела до конца. После того как задание выполнено, зачеркните окошко черным и этим символически «закройте» деятельность. У большинства людей проблема не только с тем, чтобы начать выполнять задание, но и с тем, чтобы его закончить. Когда в первый вечер вы будете держать лист Сделать сегодня со всеми зачеркнутыми заданиями, вы поймете значимость этого шага.

• Восстановите когнитивный

ресурс. Оставьте между всеми делами немного времени для отдыха. Как только дойдете до соединяющей дела стрелки, сделайте что-нибудь для восстановления вашего когнитивного ресурса. Прогуляйтесь около здания работы или в парке. Выпейте сока или восполните уровень сахара в крови, подкрепившись фруктами. Дайте мозгу отдохнуть несколько минут. Если вы занимались творческой работой, уделите время работе механической, и наоборот. Отдых может продолжаться только несколько минут, но все равно это поможет вам удержать нужный уровень концентрации и энергии до вечера. Не начинайте отдых лишь тогда, когда вы на пределе. Отдыхайте заранее.

• Пусть сделать сегодня станет навыком. В идеале вам нужно приготовить лист Сделать сегодня на следующий день вечером текущего дня. Увидите, когда вы будете иметь четкий план, ваш сон будет более спокойным и крепким. В исключительных случаях можете составить лист Сделать сегодня рано утром. Последним пунктом каждого списка ежедневных дел может быть «подготовить лист Сделать сегодня на завтра» или «выполнить список-муштру». Или можете привычку подготовки листа Сделать сегодня считать одним из пунктов вашего списка-муштры. Это гарантирует, что вы не забудете о его подготовке.

Факультативное расширение метода

• С самого утра. Так как в начале дня у человека больше всего когнитивного ресурса, рекомендуем поставить на первое место в списке Сделать сегодня самую важную и неприятную задачу. Когда вы ее выполните, остальные задачи по сравнению с ней будут казаться вам легкими.

• Система to do-all («сделать всё»). Метод сделать сегодня можно использовать отдельно или внести в стройную систему, которую мы с коллегами называем сделать всё. Ей посвящены следующие разделы этой главы.

• Два пути. Если для выполнения вашей работы вы вынуждены кого-либо ждать или вдруг неожиданно появились новые задания, рекомендуем на листе Сделать сегодня обозначить два независимых пути. Второй путь не должен содержать точное время и задачи, над ним можно работать постепенно, в зависимости от текущих возможностей. Если не получится следовать первоначальному плану из-за других людей, у вас будет запасной вариант.

Почему метод сделать сегодня работает?

• Физическое воплощение и простота использования. Так же как список-муштра и личное видение, сделать сегодня лучше фиксировать на бумаге. Для преодоления прокрастинации очень важно, чтобы используемые методы были максимально просты и легко применимы. Поэтому в методе сделать сегодня нет ничего лишнего. Избыточная сложность вызывает отвращение. Как говорил Антуан де Сент-Экзюпери, «совершенство достигается не тогда, когда уже нечего прибавить, но когда уже ничего нельзя отнять».