Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра
Шрифт:
Как быть с новыми заданиями?
Если в течение дня появится новое задание, с ним можно справиться несколькими способами.
• Сделать сразу. Если новое задание очень важное («горит»), выполним его безотлагательно («погасим»). В первую очередь решим задачи, на которые уйдет не более минуты.
• Включить
• Включить в список Сделать. Если задача может подождать, запишем ее в лист Сделать и решим в будущем.
• Записать в Ежедневник. Если задание имеет четкие сроки исполнения (например, встреча), запишем ее в Ежедневник.
• Записать в лист Идеи. Когда задача не настолько важная, но желательно о ней не забыть, поместим ее в список Идеи.
• Делегировать. Подумайте: вероятно, исполнение нового задания можно делегировать.
• Отправить в корзину. Если задача не подпадает ни под одну из этих категорий, ее можно без угрызений совести отправить в корзину (как в компьютере). Умение сказать «нет» – очень важный навык для сохранения вашего психического спокойствия.
Факультативное улучшение метода
• Сроки окончания. Иногда очень удобно запланировать в списке Сделать сроки решения данной задачи. Так же, как в случае с делами из списка Сделать сегодня, под заданиями на листе Сделать напишем срок, к которому они должны быть выполнены.
• Управление задачами других. Если мы руководим людьми, желательно иметь запас задач, обозначаемых меткой управление. Речь идет (как и в случае со списками Сделать или Идеи) об одном или нескольких листах, содержащих списки важных дел, но на этот раз разговор не о наших задачах, а о тех, которые мы кому-то поручили. Над задачей можем написать, кто ее решает, а под ней – до какого времени она должна быть решена. Благодаря этому нам удастся отслеживать выполнение дел, которые мы делегировали.
Почему работает метод сделать всё?
• Визуальное воплощение и обработка данных. Визуальное воплощение и регулярная обработка данных списка Сделать всё значительно повышают шансы на долгосрочную работу системы.
• Все в одном месте. Если все задачи аккуратно собраны в папке, есть уверенность, что мы ничего не упустим. Благодаря этому в глазах нашего окружения мы станем человеком, на которого можно положиться.
• Простота использования. В кратком варианте систему составляют только Ежедневник и три листа (1 - Сделать сегодня, 1 - Сделать
Риски метода
• Беспорядок. Главным риском рекомендуемой системы (помимо того, что перестанут писать маркеры или папка потеряется) является беспорядок в бумагах. Поэтому рекомендуем класть в папку только то, что связано с системой сделать всё.
• Неясность. Количество заданий постепенно накапливается, поэтому желательно периодически проводить ревизию и «чистить» систему: проверять, остается ли каждая из задач актуальной, и определять, в каком списке она должна находиться. Проведенная ревизия вернет нам внутреннее спокойствие.
Вы получили три главных инструмента для эффективной борьбы с прокрастинацией. Личное видение дает вам мотивацию, список-муштра помогает обуздать вашего слона и тренирует мускул воли. Метод сделать сегодня при самостоятельном использовании или в рамках системы сделать всё устраняет паралич решения и помогает продвигаться вперед каждый день. Ваша продуктивность и эффективность растут. Чтобы инструменты работали как можно лучше, требуется овладеть следующим ключевым навыком – умением покинуть зону комфорта.
Зона комфорта толпы – место, где рождается зло
Однажды из новостей я узнал, что профессор Филипп Зимбардо, один из самых известных в мире психологов, к чьим книгам и исследованиям мы часто обращаемся в своей работе, собирается посетить Чешскую Республику. Как только я услышал о его визите, мне стало ясно: нам нужно лично встретиться с ним. Поборов возникшую было неприятную застенчивость, мы с коллегами написали ему и договорились о встрече.
Своим «преодолением» мы невольно сделали шаг, о котором потом беседовали с Зимбардо в течение всей нашей встречи. Знания, которыми он с нами поделился, были настолько существенными, что дали импульс прогрессивному развитию нашего личного видения. Зимбардо научил нас, как воспитывать в себе героизм.
Что толкает людей на дурные поступки? Как бы мы вели себя, будучи надзирателями тюрьмы? Почему кто-то поступает как свинья, а кто-то – как герой? Филипп Зимбардо посвятил этим вопросам целую жизнь. Его работа показала, что даже средний, изначально порядочный человек, под влиянием окружения может поступать очень дурно.
В своем знаменитом Стэнфордском тюремном эксперименте Зимбардо собрал группу добровольцев из числа обычных студентов [59, 169, 58, 168, 167]. Их поделили на охранников и заключенных, которые жили в условной тюрьме, устроенной в подвале факультета психологии. Заключенные и охранники быстро приспособились к своим ролям, и, вопреки ожиданиям, в «тюрьме» стали возникать по-настоящему опасные ситуации. У каждого третьего охранника обнаружились садистские наклонности, а заключенные были сильно морально травмированы. Из-за этого эксперимент был завершен досрочно.
Зимбардо в качестве психолога также был экспертом по делу в Абу-Грейб. В этой настоящей тюрьме заключенные иракцы находились под надзором американских солдат. Здесь проявилось чрезвычайно жесткое отношение надзирателей к заключенным [167, 166, 164, 160].
Что в этих ситуациях делало людей безжалостными? Исследования Зимбардо показали большое влияние ситуационных процессов и группового взаимодействия людей на поведение каждого, входящего в эту систему. Иногда это называют «эффектом стада» [165, 167]. Речь идет о явлении, когда человек поступает так же, как остальные. Он не хочет подвергаться социальному давлению и лишаться ощущения комфорта, что неизбежно произошло бы в случае, если бы он выделился из «стада».