Подготовленный разум: 8 навыков современного лидера
Шрифт:
Вероятно, мотивация – один из самых изучаемых аспектов бизнеса, тем не менее его нельзя назвать наиболее широко применяемым на практике. И все же мы не сможем помочь вам понять и использовать всю силу мотивации, не ознакомив с основными теориями мотивации и всем тем, что вы можете сделать с помощью этих теорий. В прошлом веке психологи и специалисты по организационному поведению определили четыре способа понимания мотивации и организации теорий мотивации. В общих чертах существующие теории мотивации делятся на содержательные и процессуальные, а также на теории внутренней и внешней мотивации. После того как вы ознакомитесь с обзором различных теорий мотивации, мы предлагаем вам подумать, какие из этих теорий вы используете, а какие кажутся вам неудачными. Затем задайте себе вопрос о том, какие из них вы могли бы больше задействовать относительно своих мотиваций, а также для помощи другим в развитии подготовленного разума.
Обзор содержательных теорий
Содержательные теории мотивации касаются таких мотивирующих факторов, как потребности. Наиболее известная из содержательных теорий – теория иерархии потребностей, предложенная Абрахамом Маслоу. Суть ее состоит в том, что нами руководят потребности низшего порядка – такие как потребность в пище и жилье, – до тех пор, пока они не будут удовлетворены [2]. Как только мы их удовлетворили, нашим поведением начинают руководить потребности высшего порядка, такие как потребность в уважении, а для небольшого количества людей (около 5 %) – потребность в самоактуализации.
Следуя теории Маслоу, вы не станете предлагать своей команде развивать навыки путем достижения каких-либо целей высшего порядка в преддверии сокращения штатов. (Не забывайте, что потребность в безопасности первична по отношению к потребностям в уважении и самоактуализации.)
Еще одна содержательная теория, автор которой Дэвид Мак-Клелланд, носит название теории приобретенных потребностей [3].Обзор процессуальных теорий
Хотя содержательные теории в целом интуитивно очевидны, но, для того чтобы понимать и направлять поведение людей, недостаточно понимать только их потребности. Необходимо осознавать также динамику действий, предпринимаемых людьми с целью удовлетворения своих потребностей. Так вы сможете понять, каким образом помочь этим людям и как их направлять с помощью ресурсов и возможностей, имеющихся в вашем распоряжении. Другая категория теорий мотивации, т. н. процессуальные теории, направлены на объяснение связей, существующих между мыслью и действием.
Процессуальные теории предлагают лидерам и руководителям способы, с помощью которых руководители могут помочь своей команде принять такие решения, которые, с точки зрения последней, приведут к действиям, соответствующим потребностям отдельных людей и организации в целом. В главе 8 мы предложили краткое объяснение теории ожиданий, в основе которой лежит мысль о том, что люди предпринимают какие-либо действия, будучи убежденными, что эти действия приведут к тому, что они хотят получить, или к тому, что является ценным для них [4]. Большой плюс теории ожиданий и других процессуальных теорий заключается в том, что лидеры обладают возможностью влиять на поведение путем изменения факторов окружающей действительности. Да, люди готовы действовать, чтобы получить то, чего они хотят, либо то, что представляет ценность для них. Теория оперантного обусловливания, предложенная Б. Ф. Скиннером, основывается на том, что мы можем контролировать поведение человека путем предоставления ему поощрения или наказания в соответствии с его поведением [5]. Проблема заключается в том, что в эпоху знаний, когда многие факторы окружающей среды изменяются очень быстро, руководство далеко не всегда способно их контролировать, поэтому нам часто приходится полагаться на знания, связанные с самомотивацией, т. е. с внутренней мотивацией.Обзор теорий внутренней и внешней мотивации
Помимо содержательных и процессуальных теорий, существует несколько иной взгляд на понятие мотивации, представленный в теориях внешней и внутренней мотивации. Внешняя мотивация связана с получением вознаграждения и поощрения (когда вы получаете из внешней среды что-нибудь, с помощью чего можете удовлетворить свои потребности) в результате соответствующего поведения. Другими словами, некто посторонний знает, какая форма поведения считается желательной, и обладает властью вознаграждать за нее, или же он создал определенную систему, позволяющую вознаграждать и наказывать внутри организации или в рамках рабочего процесса. При этом человек, который предпринимает те или иные действия, знает о том, что ему будет предоставлено поощрение за определенную форму поведения. Такая система работает для определенных людей в определенное время и в отношении некоторых требований, но не может быть применена ко всем людям в любой ситуации и в любое время. Кроме того, вероятно, это не лучший способ побуждать людей к действию и поощрять самих себя за использование подготовленного разума.
Внутренняя мотивация возникает как естественный результат определенного вида поведения и не связана с каким-либо агентом, правомочным оценивать наше поведение и вознаграждать за него. Одна из самых популярных работ по данной теме – опубликованная в Harvard Business Review статья Фредерика Герцберга под названием «On more time: how do you motivate employers» [6]. Автор говорит о том, что такие факторы, как достижение успеха, работа как таковая, ответственность и карьерный рост, часто являются внешними по отношению к работе. Поэтому если лидер хочет помочь людям, которых направляет, раскрыть свои способности, то ему следует разрабатывать для них такие задачи, такой вид работы и обучения, который позволит им реализовать свои внутренние мотивации. В последнее время акцент делается на «полном вовлечении» (т. е. на полной отдаче усилий в ходе работы). В связи с этим руководители ищут способы, с помощью которых можно добиться от сотрудников большей заинтересованности, ориентировать их на б о льшую самостоятельность и карьерный рост. Менеджерам необходимы новые идеи, как достичь того, чтобы работники охотнее принимали на себя ответственность, стремились расширить круг своих обязанностей и выйти за рамки привычных условий работы. По большому счету, можно сказать, что такой подход предполагает построение лидерства изнутри – как на уровне организации, так и на уровне отдельного ее сотрудника. Стратегии, направленные на «полное вовлечение», обращены в самое сердце внутренней мотивации.
Основное понятие, связанное с мотивацией, заключается в том, что, когда речь заходит о помощи другим в развитии их способностей, следует предлагать этим людям такие задания, которые соответствовали бы их стремлениям и принесли бы пользу в их дальнейшей деятельности, связанной с бизнесом. Это не так просто, как кажется, однако знания, касающиеся разработки, обучения и развития, помогают нам находить способы для укрепления тех трех столпов, о которых мы говорили выше (знаний, возможностей и средств).
РазработкаМысли о том, что лидера можно сравнить с конструктором, а любой аспект бизнеса в принципе можно рассматривать как разработку определенной задачи, – относительно новые, но достаточно продуктивные [7].
Если речь идет о помощи другим в развитии их способностей, то в этом случае мыслить как конструктор означает представлять в своем воображении картину будущего так, чтобы люди, которых вы ведете сегодня, становились лидерами и задействовали свой подготовленный разум. Следует отметить, что конструкторская деятельность тесно связана с эмоциями. Дональд А. Норман и другие специалисты считают, что эмоции играют не последнюю роль в том, будет ли принята придуманная и разработанная конструктором вещь [8]. Вспомните те моменты, когда вы сами находились во власти какого-нибудь образа или когда на вас произвела впечатление какая-нибудь вещь. Вы захотели купить ее не только потому, что посчитали полезной, но и потому, что вам понравилось, как она выглядит. Тот, кто придумал эту вещь, думал не только о том, какую пользу она принесет потребителю, но также и об эмоциональном аспекте мотивации потенциального покупателя. Вспомните какой-нибудь случай, когда на вас произвело впечатление чье-то выступление или книга, которую вы прочитали. Писатель смог подобрать такое сочетание слов и образов и так построить свое произведение, что оно затронуло ваше сердце и разум. Это также имеет отношение к мотивации. Такие человеческие потребности, как потребность в уважении, потребность в социальной принадлежности и даже потребность в самоактуализации, во многом связаны с эмоциями. И для того чтобы реализовать эти потребности, нам необходимо задействовать в своей работе как мышление, так и эмоции. По этой причине многие руководители, которые пользуются большим влиянием и помогают другим развивать свои способности, часто прибегают к различным ритуалам и символам, которые обращены к значимым ценностям и сокровенным ожиданиям окружающих. Когда-то нам пришлось работать с руководителем одной компании, который строил деятельность своей организации, основываясь частично на потребностях сотрудников, связанных с семьей, частично – на потребности обладать определенной властью, а также на потребности в том, чтобы создавать нечто новое. Разумеется, лидер, использующий в своей работе определенные символы и идеи, должен сам верить в них, иначе остальные почувствуют его неискренность и станут относиться к этим атрибутам скептически и даже с цинизмом.
Обращаясь к таким аспектам, как функциональность и приемлемость какой-либо вещи, а также к связанным с ней эмоциям, вы тем самым заставляете окружающих принимать участие в разработке определенных решений или высказывать свое мнение. Таким образом вы помогаете людям самостоятельно создавать свое будущее. Команда, выступающая в роли такого разработчика, неважно, состоит ли она из двух, десяти или из большего количества человек, обязательно должна задействовать в указанном процессе навык рассуждения, для того чтобы решить, какие знания, возможности и средства помогут ее членам достичь подобного видения вещей. Это может оказаться непростым делом, потому что очень часто люди склонны принимать необдуманные и поверхностные решения. (Один из наших клиентов назвал их «решениями на скорую руку».) Руководители, которые помогают своим работникам
Если говорить о группе, то у каждой из них свой путь, двигаясь по которому можно выйти на более высокий уровень. И сами по себе формулы и технические методики не представляют особой ценности для лидеров, которые задействуют в своей работе подготовленный разум. Нам приходилось работать с группами, которые нуждались в полной реорганизации, и они смогли сами осуществить эту перестройку. Нам также довелось поработать с одной группой, члены которой установили для себя такое правило: по пятницам собираться вместе, чтобы выпить пива и понаблюдать за тем, что происходит во время этих посиделок. В конце концов такой вид общения дал результат: люди научились мыслить творчески и стали ощущать себя сплоченной командой, что помогло им выйти на принципиально новый уровень понимания той области бизнеса, в которой они были заняты. Помогая отдельному человеку или группе людей развивать какие-либо способности, не забывайте, что главное при этом – учитывать эмоции, мотивации, способности, которыми он или они обладают в данный момент, его или их видение ситуации. Просто поставить человека перед фактом, не оказывая при этом никакой поддержки, – не метод в данном случае. Нужно уметь предугадать сферу возможностей и способы оформления работы, которые могут подойти данному человеку или группе людей и которые помогут добиться какого-либо отличия в данной области, что будет полезно и для них лично, и для всей организации. Как и в случае со всем, что мы придумываем и разрабатываем, здесь вы столкнетесь с необходимостью подвергать ваших людей испытаниям и адаптировать их к данной ситуации, прежде чем задействовать в работе в полную силу. Скажем так: вам придется предлагать людям попробовать себя в новой роли. Причем служащим часто придется подгонять эти роли под себя, чтобы соотнести их с тем, что они умеют делать на данном этапе, а также с тем, чему они смогут научиться в ближайшем будущем, чтобы идти в ногу с организацией, в которой заняты. И можно сказать, что такой подход вполне допустим (в разумных пределах, конечно), если вы хотите добиться успеха и помочь другим людям в развитии их способностей.
Иногда может возникнуть необходимость оказать более явную поддержку людям в тот момент, когда они будут выполнять какую-то работу. Ведь если вы, например, строите дом, то не начинаете вслед за фундаментом покрывать крышу. Вам необходимо сначала выложить стены, поставить перекрытия, и только после этого вы переходите к заключительному этапу – крыше. То же самое и с обучением: люди, которым вы помогаете развиваться и обучаться, проходят все этапы «строительства».
ПоддержкаПоддержка подразумевает дополнительную помощь, которую мы оказываем тем, кого обучаем. (Это могут быть, например, знания, опыт, ресурсы, инструменты, а также помощь наставника или руководителя.) Цель оказываемой помощи – посодействовать служащим в развитии новых навыков и выстраивании новых ментальных схем. Как правило, если мы хотим предоставить нашим работникам такую поддержку, то просто отправляем их на соответствующий тренинг. В некоторых случаях это может быть вполне подходящим методом обучения. Тем не менее чаще нам приходится сталкиваться с необходимостью проводить тренинг непосредственно в процессе работы, пользуясь методом обучения в действии, особенно в нынешней динамичной среде. Лидеры, которые тренируют и наставляют своих подопечных, заставляя их расширять и углублять свои знания посредством выполнения различного рода практических заданий, а также лидеры, которые предлагают модели и объяснения своих решений, – примеры обучения в действии.
Представьте себе лидера, обладающего подготовленным разумом, который целенаправленно и явно заставляет свою команду пройти через цикл восприятия-действия, используя при этом все восемь известных нам навыков и проговаривая все их вслух, чтобы люди, работающие с ним, понимали, как именно он применяет свой подготовленный разум. Такой подход можно считать неподражаемым примером поведения лидера, ориентированного на развитие своей команды. Пойдем дальше. Теперь представьте себе лидера, который просит кого-нибудь из членов своей команды, проговаривать все названные этапы, задействуя при этом восемь соответствующих навыков, и таким способом обучает этого сотрудника в процессе проделываемой последним работы. Метод, при котором мы комментируем вслух все этапы своих действий, представляет собой так называемый «метод ученичества», и он также может быть весьма эффективен в работе лидера [9]. Ведь роль последнего состоит не в том, чтобы подвергать своих подчиненных испытаниям или наказывать их, если они не могут справиться с ситуацией после нескольких попыток, а в том, чтобы оказывать им всяческую поддержку в процессе исследования и реализации их сферы возможностей.
Мотивация, разработка и поддержка составляют основу навыка обучения людей. Умение понять, куда люди будут направлять основные усилия при наличии необходимых инструментов и промежуточного материала, а также последующая разработка этого материала и есть первостепенная задача лидера, обладающего подготовленным разумом, в обязанности которого входит оказание помощи людям в развитии их способностей и их подготовленного разума.Связываем понятием: основные упражнения для совершенствования навыка помощи другим в развитии их способностей
«Правильные» задания
В процессе нашей работы в качестве консультантов и исследователей мы столкнулись с тем, что люди, которые считались выдающимися лидерами, помогая другим в развитии их способностей, использовали в своей работе один из основных методов, состоящий в том, что они подбирали для людей «правильные» задания. Другими словами, они выбирали такое задание, которое: 1) строится на сильных сторонах данного человека; 2) ориентирует его на новые вопросы и возможности, требующие развития знаний и способностей, которые этот человек сможет применить в профессиональной и личной сфере; 3) обеспечивают человеку понимание того, почему для выполнения данной задачи выбрали именно его; 4) формирует представления относительно времени и желаемых результатов; 5) четко демонстрирует связи, которые касаются поддержки системы, обращенной к лидеру с подготовленным разумом как к разработчику и мотивирующему лицу.
Для того чтобы достигнуть желаемого результата при выполнении такого задания, лидеру приходится производить оценку связанных с ним требований и способностей людей, которые предлагаются в качестве кандидатов для его выполнения. Ему также приходится разрабатывать стратегические методы, с помощью которых можно стимулировать такого человека в течение длительного времени, поскольку данное задание представляет собой лишь методику развития способностей и само по себе не является конечной целью. Итак, лидер должен разработать задание, определить критерии, по которым можно оценивать, насколько успешно оно выполнено, а также создать некую вспомогательную структуру для того, чтобы человек видел рамки, в которых ему предстоит работать, и чувствовал, что его ориентируют на успех. Во время выполнения и выбора задания нам могут понадобиться тренировки, наставления, а также другие виды поддержки, которую мы можем получить от лидера или от кого-то другого. Оценка, направленная на то, чтобы помочь человеку, выполняющему данное задание, в обучении, равно как и возможность учиться вместе с ним, является крайне важной для подобного рода стратегии, ориентированной на помощь другим в развитии их способностей, и требует от нас прохождения всех этапов разработки.
Правильно подобранные задания отличаются следующими характеристиками.
• Они не относятся к сфере привычной деятельности.
• Полученный результат обычно находится где-то посередине между отсутствием риска и высоким риском. Обычно это такие задания, которые всем хотелось бы видеть выполненными, но ни у кого не находится способа, времени, возможности, чтобы, отступив немного от привычной схемы, выполнить их.
• Выполнение этих заданий требует взаимодействия с большим количеством людей и источников информации.
• По ходу их выполнения имеются некие вехи, в которых лидер может предлагать обратную связь.
• В данной организации или социальной сфере за ее пределами есть люди, которые могут помочь человеку, выполняющему задание, приобрести необходимые для этого знания и навыки.
• Эти задания представляют собой некий набор заданий, которые строятся на сильных сторонах данного человека и обязательно требуют от него развития других сильных сторон.
• Человек, который получает такое задание, открыт для обучения и рассматривает его как возможность развития.
• Лидер предоставляет человеку определенную свободу действий, помогая ему выполнять задание, а не выполняя это задание вместо него.
• Задание имеет четко очерченные рамки – начало и конец, что позволяет ясно проследить весь путь.
• Во время и после выполнения данного задания у человека есть возможность размышлять и делать выводы.
• Лидер заботится об устранении ненужных препятствий, которые могут помешать человеку выполнить задание.
• У человека, выполняющего задание, присутствует мотивация, т. к. у него есть сомнения относительно задания, но он видит, что лидер верит в него и вкладывает в него свои усилия.
Когнитивное ученичество
Одна из особых методик, позволяющих поддерживать своих учеников или тех, кому мы помогаем развиваться, – методика когнитивного ученичества. Она была разработана для того, чтобы новички могли учиться у мастеров своего дела [10]. Как и подобает обладателю подготовленного разума, люди, которые достигли на практике высшей степени развития какого-либо из навыков, могут помогать другим развиваться, задействуя при этом свой подготовленный разум и применяя методику когнитивного ученичества. Основные этапы указанной методики следующие.