Управление персоналом. Шпаргалки
Шрифт:
Общие моменты таковы (пункты могут изменяться и дополняться, но общая схема профессиограммы будет выглядеть примерно так). Обычно в профессиограмме присутствуют следующие пункты:
1) описание профессии: здесь даются общие сведения о профессии, перспективы развития и т. п.;
2) описание процесса труда: приводится общая характеристика процесса труда, сфера деятельности и вид труда, указываются конечная продукция, орудия труда, основные производственные операции и профессиональные обязанности, рабочее место, рабочая поза и т. д.;
3) описание
80. Методы отбора персонала: профессиограмма (окончание)
4) перечень психофизиологических требований, которые данная профессия предъявляет к работнику: это требования к особенностям восприятия, мышления, внимания, памяти, к эмоционально-волевым качествам человека, к его деловым качествам и т. п.;
5) перечень требований к профессиональным знаниям, умениям и навыкам, необходимым для успешного выполнения данной работы.
Обычно для составления профессиограммы необходимо собрать следующую информацию :
1. Информация о самой профессии (работе): а) производственные задания; б) производственные процессы; в) используемые машины, инструменты, оборудование, материалы.
2. Информация о предполагаемых или необходимых результатах деятельности работника: а) произведенная продукция или предоставленные услуги; б) производственные нормы (сроки, качество и т. д.).
3. Информация об условиях труда: а) место профессии в структуре организации; б) рабочий график; в) физические условия труда; г) стимулы (финансовые и др.).
Профессиограммы разрабатываются на основе наблюдения за работниками в процессе труда. Проводятся психофизиологические измерения, хронометраж, делаются фотографии рабочего времени, строятся социометрические матрицы взаимодействия работников. Тщательно опрашиваются опытные работники изучаемой профессии, руководство, медицинские работники.
Составление полной профессиограммы – сложный и достаточно дорогой метод описания профессии и требований к исполнителю. Поэтому, как правило, профессиограммы составляются на крупных предприятиях для массовых профессий. С другой стороны, серьезные затраты на составление профессиограмм компенсируются повышением эффективности отбора персонала и уменьшением текучести кадров.
Сейчас разработкой профессиограмм занимаются и наиболее крупные агентства по трудоустройству и подбору персонала. Но здесь нужно учитывать, что составленная кемлибо профессиограмма не всегда полностью отвечает требованиям определенного предприятия. Поэтому необходимо тщательно проверять подобные документы.
81. Методы отбора персонала: психограмма (начало)
Психограмма – составная часть профессиограммы. В психограмме описываются те психологические качества, которые необходимы для успешного выполнения деятельности, а также требования, которые предъявляет та или иная профессия к психике человека.
В профессиограмме
По сравнению с составлением профессиограммы, создание психограммы – более трудная задача, даже если она выполняется на основе информации, собранной при профессиографическом анализе. Основная проблема заключается в том, что диапазон того, в какой степени работники, выполняющие работу одинаково хорошо, демонстрируют то или иное качество, может быть очень широким.
Более того, если психограмма разрабатывается исключительно на логической основе, т. е. требования к человеку выводятся на основании здравого смысла, такой диапазон вообще может быть не известен точно. В большинстве случаев эмпирический подход оказывается предпочтительнее. Оценка выполнения работы сотрудниками в настоящий момент сравнивается с результатами тестирования при поступлении на работу, биографическими данными, итогами интервью и любой другой имеющейся релевантной (подходящей) информацией. Как только собрано достаточно данных, диапазон результатов тестов и личностные характеристики, связанные с успешной работой, могут быть конкретизированы с большей точностью, чем та, которая обычно возможна при логическом методе.
Эмпирический подход имеет и ряд других преимуществ. Если известны фактические требования к сотруднику, меньше вероятность того, что подходящие кадры окажутся незамеченными. Кроме того, если эмпирическим путем выведен ряд конкретных требований, остальные, менее существенные требования, которые были описаны умозрительно, можно исключить. Это экономит ресурсы организации.
82. Методы отбора персонала: психограмма (окончание)
Помимо эмпирического способа выведения требований необходимо, чтобы эти требования были как можно конкретнее. Просто отметить необходимость наличия высшего образования мало, нужно четко указывать его вид, специализацию, уровень и т. п. Если речь идет о результатах психологического тестирования, нужно указывать верхние и нижние границы результатов.
Еще один важный момент: требования, озвученные в психограмме, должны быть, по возможности, поведенческими по своему содержанию. Часто в списке требований можно увидеть формулировки вроде «надежность», «умение общаться» и т. п. Сами по себе требования могут быть верными, но наблюдать эти качества нельзя, в отличие от поведения. Поэтому прежде чем вписывать очередной пункт требований к кандидату, необходимо поставить вопрос типа: «Как именно можно узнать, надежен ли этот человек?» Скажем, достаточным показателем надежности может быть отсутствие опозданий и прогулов у кандидата на предыдущем месте работы.
Конкретные, четко прописанные требования, выраженные по возможности в поведенческих терминах, позволяют повысить эффективность отбора и уменьшают вероятность неправильного или слишком широкого их толкования людьми, непосредственно проводящими отбор кандидатов.
Этапы составления психограммы:
1. Установление задач, которые должен выполнять работник данной профессии. Учи
2. тываются основные задачи.
2. Реконструкция действий, необходимых для достижения заданных целей. Имеются в виду не только внешние действия, но и действия, выполняемые во внутреннем плане.