Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
Шрифт:
При оценке той или иной ERP-системы, необходимо провести анализ функциональных требований предприятия и сохранить эту информацию в виде списков для последующего рассмотрения. Такие списки удобно использовать при сравнении нескольких ERP-систем.
Для каждого функционального подразделения компании необходимо составить подробный список вопросов по функциональным требованиям. Вот примеры различных функциональных требований:
Бухгалтерские функции:
Главная книга
Основные средства
Финансовая отчетность
Отчетность
Себестоимость продукции
Анализ рентабельности
Система управления информацией
Анализ балансового отчета
Годовая финансовая отчетность
Примерный список требований к Главной книге показан в таблице 2.9.
Функции работы с клиентами:
Основные данные по клиентам
Обработка заказов на покупку
Доставка заказов
Счета-фактуры по продажам
Подтверждения получения от клиентов
Проценты с дилерской деятельности
Прогнозирование продаж
Функции работы с поставщиками:
Основные данные по поставщикам
Анализ поставщиков и материалов
Качество поставщика
Рейтинг поставщиков
Платежи поставщикам
Кредитный статус поставщиков
Отчеты по поставщикам
Книга поставщиков
Функции работы с материалами:
Основные данные по материалам
Реквизиты закупок
Заказы на покупку
Позиции, которых нет на складе
Цены
Контроль качества
Книга закупок
Контроль инвентаризации
Инструменты и шаблоны
Функции производства:
Основные данные по производству
Планирование требований к материалам
Планирование и расписание Рабочего центра
Функции разработки:
Техническая спецификация материалов
Производственная спецификация материалов
ТАБЛИЦА 2.9
Функциональные требования в ERP-системе: Главная книга
| № | Описание | В наличии | Конфигурировать | Модернизировать | Отдельно | Отсутствует |
| 1 | Предусмотрен ли в системе план счетов? Предусмотрены ли субсчета? | |||||
| 2 | Поддерживает ли система многоплановость отчетов и сводок? | |||||
| 3 | Обеспечивает ли система ведение лицевых счетов? | |||||
| 4 | Предусмотрены ли средства для записи, утверждения и внесения в базы данных бухгалтерских транзакций? | |||||
| 5 | Предусмотрена ли возможность печати созданных в системе документов? | |||||
| 6 | Обеспечивает ли система генерацию журналов документов (платежные свидетельства, квитанции, отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности, журнал платежных документов и т. д.), а также итоги по счетам (счета в Главной
| |||||
| 7 | Обеспечивает ли система банковский баланс с автоматической пакетной или экранной проверкой? | |||||
| 8 | Предусмотрены ли интерфейсы для систем, взаимодействующих с банком и контролирующих Движение наличности? | |||||
| 9 | Предусматривает ли система безопасность данных во время записи, а также последующее обновление балансов счетов? | |||||
| 10 | Предусмотрены ли в системе средства для анализа счетов и отчетности по ним? | |||||
| 11 | Предусмотрены ли в системе сопутствующие документы с расшифровками? | |||||
| 12 | Предусмотрена ли генерация проводок системой? | |||||
| 13 | Предусмотрена ли возможность генерации стандартных, повторяющихся проводок? | |||||
| 14 | Предусмотрена ли возможность планирования и анализа отклонений? | |||||
| 15 | Предусмотрена ли отчетность по отклонениям? | |||||
| 16 | Обеспечивает ли система консолидацию отчетов и запросов на всех уровнях организации? |
Что необходимо учитывать при оценке ERP-системы
В этом разделе описываются различные ситуации, имеющие значение при оценке той или иной ERP-системы.
При оценке поставляемых программных ERP-продуктов могут применяться те же критерии, что и при оценке качеств компании-поставщика. Критерии оценки продукта также включают в себя вопросы, представленные в таблице 2.2.
В отличие от традиционных компьютерных систем, которые при обработке операций предприятия ориентируются на данные, системы в масштабе всего предприятия делают акцент на процессы. Поэтому необходимо убедиться в том, что ERP-система способна конфигурировать, поддерживать и выполнять рабочие процессы в организации.
Поддержка стандартных процессов и лучших методов организации производственных работ
Компании с несколькими подразделениями и/или расположенные в нескольких значительно удаленных друг от друга офисах, развиваются по-разному; такое развитие может принимать индивидуальный характер и не вписываться в общий шаблон, охватывающий всю организацию. Система ERP обязательно должна иметь полную функциональность для интеграции этих укоренившихся отличий в операциях самостоятельных подразделений компании и предоставить лучшие в своем роде, готовые к использованию процессы, которые объединили бы различающиеся способы проведения деловых операций или процессов.