Основы русской деловой речи
Шрифт:
2. Фамилия, имя, отчество заявителя указываются под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом от или без него. При использовании написания с предлогом от после слова Заявление точка не ставится.
3. Текст заявления пишется с красной строки. Содержательная часть заявления-просьбы обычно начинается словами: «Прошу + + инфинитив (разрешить, допустить, освободить, предоставить и т. п.)». Для ввода аргументации используются типовые конструкции: ввиду того что, в связи с тем что, на основании того что, так как… учитывая + сущ. в винительном падеже.
4. Дата ставится под текстом (15 января 2008 г.
Образцы заявлений:
Директору школы-лицея № 413
Ивановой Л. Б.
(от) ученика 11 «а» класса
Петрова Ивана Васильевича,
проживающего по адресу:
г. Саратов, ул. Гагарина, д. 5/3, кв. 4.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с переездом на новое местожительство прошу (Вас) освободить меня от занятий 21 мая 2007 г.
20 мая 2007 г. (подпись)
В Российскую национальную библиотеку
(от) Василькова Петра Тимофеевича,
проживающего по адресу:
г. Владивосток, ул. Марата, д. 14, кв. 56.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выслать мне ксерокопию книги Э. В. Выкулова «Основы статистического анализа» (Москва, 2004), необходимую мне для работы над диссертацией.
17 апреля 2007 г. (подпись)
Доверенность и расписка
Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия совершить за него какое-то юридическое действие.
По объему полномочий различают три вида доверенностей:
1) разовая – на совершение одного конкретного действия (например, на получение стипендии);
2) специальная – на совершение каких-либо однородных действий;
3) общая (генеральная) – на общее управление имуществом доверителя.
Постоянные структурные части доверенности:
1) наименование документа – Доверенность;
2) указание фамилии, имени, отчества, должности или домашнего адреса доверяющего;
3) указание фамилии, имени, отчества, должности или домашнего адреса, паспортных данных того, кому даются полномочия (доверенного лица);
4) определение доверяемой функции;
5) дата;
6) подпись доверяющего лица;
7) подтверждение подписи доверителя в нотариальной конторе или в организации (по месту работы или жительства), обязательное нотариальное заверение, которое предусматривает закон для некоторых видов доверенности (например, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы).
Формы и способы совершения доверенности, сроки ее действия, порядок прекращения регулируются Гражданским кодексом. Максимальный срок действия доверенности составляет 3 года; если срок не указан в самой доверенности, то она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата, недействительна.
Действие доверенности прекращается вследствие истечения ее срока, отмены доверенности доверителем, отказа доверенного, ликвидации юридического лица, от имени которого выдана доверенность, смерти доверителя или доверенного, признания какого-либо из них недееспособным или безвестно отсутствующим.
Расположение частей доверенности:
1) наименование документа – Доверенность – пишется (без кавычек) сверху в середине строки;
2) дата (прописью) и место выдачи доверенности пишутся ниже наименования документа;
3) текст доверенности начинается с красной строки, в нем, как правило, используется конструкция, начинающаяся с личного местоимения: Я (кто) доверяю (кому) + инфинитив (получить… представлять мои интересы… и т. п.);
4) подпись доверителя ставится под текстом справа;
5) ниже подписи оставляется место, чтобы заверить доверенность (нотариусом или должностным лицом какой-либо организации) подписью и печатью.
Расписка – это документ, удостоверяющий получение чего-либо,
1) наименование документа – Расписка;
2) указание фамилии, имени, отчества, должности или домашнего адреса получателя (того, кто дает расписку);
3) указание передающего – организации или лица;
4) точное наименование получаемого/передаваемого: количество указывается цифрой и прописью; если предметов несколько, дается его нумерация в рубрику;
5) гарантийное обязательство (если оно требуется);
6) дата;
7) подпись получателя; если расписка имеет особое значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Образцы документов:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва, пятнадцатое декабря две тысячи шестого года
Я, Ковальчук Полина Васильевна, укладчица цеха № 2, доверяю моей сестре, Граничиной Антонине Петровне, проживающей по адресу: г. Москва, улица Ямская, д. 5, кв. 78, паспорт 40 02 № 657321, выдан 38-м отделением милиции г. Москвы 12 марта 2002 г., получить причитающуюся мне зарплату за январь 2007 года.
(подпись)
РАСПИСКА
Я, Матвеева Любовь Ивановна, начальник технического отдела ЗАО «ЛИИС», получила со склада фирмы 1 (одну) микроволновую печь марки «Vitek» для использования в отделе в течение года.
28.09.2007 г. (подпись)
Докладная записка, объяснительная записка, счет
Докладная записка содержит описание какого-либо производственного вопроса и предложения адресанта. Она всегда предполагает анализ какой-то производственной деятельности, иногда в схемах, таблицах и цифрах, которые прилагаются к документу; в ней всегда представлено конкретное предложение и описываются возможные пути его реализации.
Объяснительная записка – краткое письменное изложение факта и причин, его вызвавших.
Счет – документ, предъявляемый учреждению или лицу, с указанием причитающихся денег за отпущенный товар, выполненную работу. В счете указываются объем товаров и услуг и их перечень.
При оформлении счета следует указать:
1) кому адресуется счет (учреждение или физическое лицо);
2) сумма, подлежащая выплате (количество указывается цифрой, сумма – прописью);
3) дата, подпись должностного лица, печать организации.
Образцы документов:
Заведующему кафедрой
русского языка
проф. Васильеву В. В.
от лаборанта кафедры
Прохоровой Анастасии Ивановны
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Мною была проведена проверка книжного фонда кафедры. На 23.09.2007 г. в библиотеке насчитывается 545 книг. В число этих книг входит ряд устаревших пособий.
Предлагаю:
1) провести повторную инвентаризацию книжного фонда кафедры;
2) списать устаревшие издания;
3) пополнить фонд кафедры новой учебно-методической литературой.
24.09.07 (подпись)
Заместителю директора
Политехнического музея
Васильеву И. П.
от Смирновой А. П.,
смотрительницы музея
объяснительная записка
16 июня 2007 г. в зале № 3 посетителями был сломан макет исторического здания, инвентарный номер 3445. Поломка была совершена в мое отсутствие, так как с 6 июня 2007 г. я нахожусь в очередном отпуске.
20 июня 2007 г. (подпись)
Директору клуба № 18
Сидорову А. С.
от Иванова Петра Петровича,
мастера участка,
проживающего по адресу:
г. Новгород, улица Строителей, 1, кв. 6;
паспорт 40 02 № 567436
СЧЕТ
Прошу оплатить мне проделанную работу по ремонту актового зала согласно заключенному договору от 13 мая 2006 г.
1. Окраска полов: 15 560 руб.
2. Ремонт сцены: 22 278 руб.
3. Замена электрооборудования: 5457 руб.
Всего на сумму 43 295 руб. (сорок три тысячи двести девяносто пять рублей).
23 июня 2006 г. (подпись)