От "конторы" до "компани"
Шрифт:
1.2. Область применения
1.2.1. Регламент определяет общие требования к порядку представления допуска к служебной мобильной связи, учету выдачи и возврата SIM-карт, контролю за соблюдением правил пользования служебной мобильной связью и привлечения к ответственности работников за их нарушения.
1.2.2. Требования настоящего Регламента обязательны для всех должностных лиц и работников Общества, участвующих в выполнении процедур, определенных данным Регламентом.
1.2.3. Требования настоящего Регламента
1.3. Термины и сокращения
1.3.1. «Мобильная связь», «Служебная мобильная связь», «Сотовая связь» - совокупность услуг мобильной (сотовой) связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Обществом, и используемых работниками Общества.
1.3.2. «SIM-карта» – карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети мобильной связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.
1.3.3. «Ответственный исполнитель» – работник Общества, ответственный за ведение учета движения SIM-карт, осуществляющий контроль за соблюдением Работниками порядка пользования Мобильной связью. Ответственный исполнитель назначается приказом генерального директора Общества.
1.3.4. «Пользователь» корпоративной сотовой связи - работник Общества, которому предоставлено право пользования номером корпоративной сотовой связи.
1.3.5. «Лимит услуг мобильной связи», «Лимит» – предельный объем потребляемых услуг Мобильной связи для каждого абонентского номера в течение календарного месяца, исчисляемый в денежном выражении и установленный в порядке, предусмотренном Регламентом.
1.3.6. «Предельное значение лимита» - максимальный объем потребляемых услуг Мобильной связи, для указанной категории работников, исчисляемый в денежном выражении и приведенный в Бланке 1настоящего Регламенту.
1.3.7. «Регламент» - настоящий Регламент, утвержденный Приказом Генерального директора Общества, включая все приложения к нему.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ И ОГРАНИЧЕНИЯ
2.1. Порядок предоставления допуска к служебной мобильной связи
2.1.1. В целях повышения качества и оперативности принимаемых управленческих решений, связанных с производственной и хозяйственной деятельностью, Общество в установленном настоящим Регламентом порядке обеспечивает за свой счет установленным категориям Работников возможность использования Служебной мобильной связи.
2.1.2. Работники обеспечиваются Служебной мобильной связью только на период работы в Обществе.
Допуск Работника к служебной мобильной связи обеспечивается путем выдачи Работнику SIM-карты.
2.1.3. Настоящим Регламентом устанавливаются Предельные значения Лимитов расходования
2.1.4. Если выполнение трудовых функций Работника связано с необходимостью использования служебной мобильной связи, выдача SIM-карты производится на основании письменной Заявки (Бланк 2 Регламента), надлежаще оформленной и утвержденной в установленном порядке. В Заявке определяется постоянный или временный характер допуска, Лимит услуг мобильной связи.
2.1.5. Заявка составляется руководителем структурного подразделения и согласовывается с Ответственным исполнителем.
2.1.6. Ответственный исполнитель проверяет правильность заполнения Заявки, соответствие установленного Лимита предельному значению.
2.1.7. В случае надлежащего заполнения и непревышение установленного Лимита предельного значения Ответственный исполнитель визирует Заявку и представляет на утверждение Генеральному директору.
2.1.8. В течение двух рабочих дней с момента утверждения Заявки Ответственный исполнитель выдает работнику SIM-карту под подпись в Заявке.
2.1.9. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный Лимит услуг мобильной связи может быть изменен с соблюдением Предельного значения Лимита. Изменение Лимита осуществляется в порядке, предусмотренном для выдачи SIM-карт.
2.1.10. В особых случаях, связанных с производственной необходимостью, Лимит услуг мобильной связи может быть временно установлен выше Предельного значения Лимита. В данном случае изменение Лимита производится на основании личного заявления Пользователя или служебной записки непосредственного руководителя и приказа генерального директора.
2.1.11. На время отпуска (за исключением случаев, предусмотренных п.2.3.2. настоящего Положения) или временной нетрудоспособности Пользователя за ним сохраняется установленный Лимит услуг мобильной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.
2.2. Правила пользования служебной мобильной связью и ответственность Пользователей
2.2.1. Служебная мобильная связь является одним из корпоративных инструментов для решения оперативных задач, никаким образом не связанных с личными делами Пользователей.
2.2.2. Передавать корпоративную sim-карту третьим лицам вне положений данного Регламента категорически запрещено, даже если они являются сотрудниками Общества.
2.2.3. По требованию Ответственного исполнителя Пользователь обязан согласовать представленную сотовым оператором расшифровку сделанных за период использования исходящих звонков, а при использовании роуминга – и входящих звонков, идентифицировав своих абонентов.
2.3. Порядок приостановления или прекращения пользования служебной мобильной связью и возврат SIM-карт