От конторы до компани, Чарков Дмитрий

От "конторы" до "компани"

на обложку

Чарков Дмитрий

Шрифт:

2.2.8. В случае внутреннего кадрового перемещения, карьерного роста сотрудников Компании для них проводятся процедуры адаптации в соответствии с этим Положением, без назначения испытания.

3. Ответственность

Данную программу должны знать и использовать в своей работе:

– Сотрудники Компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;

– Сотрудники юридического отдела и отдела персонала;

– Руководители структурных подразделений,

направлений;

– директора филиалов и руководители ВПГ;

– Генеральный директор.

3.2. Специалист, ответственный за адаптацию, и непосредственный руководитель нового сотрудника несут ответственность за обязательную процедуру адаптации всех новых сотрудников структурного подразделения в рамках данного Положения.

Ведение кадровой документации

Ведение кадровой документации и кадрового делопроизводства в Компании осуществляется в соответствии с утвержденными законодательством нормами и правилами, а также утвержденными локальными нормативно-правовыми актами. Во всех СП Компании используются только утвержденные формы ведения кадрового делопроизводства.

Документы и архивы:

Трудовое законодательство РФ, нормативная документация РФ: унифицированные формы (Т-1, Т-5, Т-6, Т-7,Т-8, Т-10, Т-11), инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и т.д.

Штатное расписание

Заявка на поиск нового сотрудника

Заявка на введение новой должности.

Анкета кандидата.

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Договор о полной материальной ответственности.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Личная карточка (форма Т-2).

Архив «Приказы по личному составу» - место архивации приказов по личному составу.

Архив «Штатное расписание» - место архивации Штатных расписаний и приказов по внесению изменений в Штатное расписание.

Архив «Журнал регистрации заявок» - место архивации заявок потребности в персонале и заявок на введение новой должности.

Архив «Журнал ознакомления с локальными нормативными актами» - место архивации ознакомления сотрудников с утвержденными локальными нормативными актами.

Архив «Личные дела» - место архивации личных дел работающих сотрудников.

Архив «Личные дела уволенных» - место архивации личных дел уволенных сотрудников.

Архив «Учет рабочего времени» - место архивации табелей учета использования рабочего времени.

Архив «Договора с партнерами» - место архивации всех договоров по оказанию информационных, рекламных услуг и услуг по поиску и подбору персонала.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вся

документация по персоналу хранится 3 года. По прошествии этого срока документы готовятся к сдаче в архив: производится подшивка документов, составляется опись документов, оформляется обложка согласно государственным стандартам.

Все изменения и дополнения к данному Положению оформляются в соответствии с результатами регулярного мониторинга проводимой в Компании кадровой политики и принятыми процессуальными нормами.

БЛАНКИ К «ПОЛОЖЕНИЮ О КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ»

Бланк 1

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Ф.И.О.: Наставник: Должность: Руководитель:

Стажировка – 1 месяц

№

Проект

Планируемый результат

Фактический

результат

Оценка по 7-бальной шкале

Наставник