От "конторы" до "компани"

Чарков Дмитрий

Сводная отчетность по складским остаткам в филиалах Компании.graph-definition>

I V. Права

Сотрудники ОС компании имеют право:

1. Давать указания региональным сбытовым подразделениям Компании по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые сформулированы в настоящем Положении.

2. Требовать и получать от структурных подразделений Компании материалы, необходимые

для осуществления деятельности отдела.

3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководством Компании.

4. Представительствовать в установленном порядке от имени Компании по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5. По согласованию с руководством Компании привлекать экспертов и специалистов подразделений маркетинга и рекламы для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

6. Вносить предложения руководству Компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

7. Вносить предложения руководству Компании о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

8. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

9. Проводить и участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам организации и сопровождения сбыта.

10. Начальник ОС визирует все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

V. Взаимодействие

Для выполнения функций и реализации прав отдел сбыта взаимодействует:

1. С бухгалтерией по вопросам:

1.1. Получения:

– бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;

– итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

– нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;

– согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта с приложением финансовых обоснований;

– анализа затрат, произведенных за месяц (квартал, год);

– сведений о кредиторской и дебиторской задолженности;

– сведений о перечислении средств сторонним организациям и индивидуальным предпринимателям за аутсорсинговые услуги по вопросам маркетинга;

– сведений о выставлении и оплате счетов.

1.2. Предоставления:

– расчетов затрат на сопровождение сбыта;

– сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги таможенной очистки

и по перевозке продукции;

– сведений о региональных дилерах и агентах Компании по вопросам ценовой политики, объемов оборота, скорости оборачиваемости стоков.

2. С экономическим отделом по вопросам:

2.1. Получения:

– планов сбыта продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

– изменений в сбытовых планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

– проектов оптовых и розничных цен на продукцию для проведения маркетингового анализа.

2.2. Предоставления:

– обобщенной информации о спросе на реализуемую продукцию;

– сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

– информации о состоянии рынка товаров;

– данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры Компании;

– предложений по изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса.

3. С внешними предприятиями по логистики по вопросам:

3.1. Получения:

– оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок;

– транспортных маршрутов;

– расчетов транспортных затрат на доставку;

3.2. Предоставления:

– предложений по изменению маршрутов доставок;

– предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки;

– сведений о пожеланиях покупателей и поставщиков относительно изменений графиков поставки и отгрузки;

– данных о разработке новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволит сократить простои под загрузкой и выгрузкой транспортных средств.

4. С филиалами по вопросам:

4.1. Получения:

– отчетности;

4.2. Предоставления:

– информации по отгрузкам и движению.

5. С административной дирекцией по вопросам:

5.1. Получения:

– штатных расписаний и положений о структурных подразделениях Компании для увязки с маркетинговыми планами;

– положений о персонале;

– положений о премировании;

– графиков работы подразделений Компании;

– планов подготовки и повышения квалификации работников;

– отчетов о выполнении заявок на подбор кадров.

5.2. Предоставления:

– предложений по изменению организационно-управленческой структуры для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях Компании;

– информации о количественной и качественной потребности отдела в персонале;