От "конторы" до "компани"
Шрифт:
1.2.7. Анализ соответствия квалификационных требований выполняемым функциям.
1.3. Совершенствование организационной структуры Компании.
1.3.1. Разработка решений по изменению организационной структуры.
1.3.2. Разработка модернизированной модели организационной структуры.
1.3.3. Обучение руководящего персонала Компании принципам и методам управленческого взаимодействия.
1.3.4. Реализация и контроль внедрения новой организационной структуры управления.
1.4. Регламентация
1.4.1. Организация разработки и актуализации «Положения об организационной структуре», «Положения о структурных подразделениях», «Положений о видах внутрифирменной деятельности», а также иных нормативных документов, определяющих технологию ведения бизнеса Компании.
1.4.2. Обеспечение разработки и актуализации должностных инструкций сотрудников Компании, консультирование руководителей структурных подразделений в этой области.
2. Управление администрированием.
2.1. Управление исполнительской дисциплиной.
2.2. Формирование и ведение баз данных по исполнительской дисциплине.
2.3. Управление подготовкой управленческих решений.
2.4. Управление делопроизводством через секретариат и канцелярию Генерального директора.
3. Координация в сфере правового обеспечения Компании.
4. Управление человеческими ресурсами.
4.1. Определение стратегической потребности Компании в персонале, в соответствии с организационно-функциональной матрицей.
4.2. Организация и контроль подбора руководителей структурных подразделений.
4.3. Консультирование руководителей структурных подразделений по организации поиска и приема в их подразделения новых сотрудников, в соответствии с действующим штатным расписанием.
4.4. Организация тестирования кандидатов при отборе на руководящие должности, при необходимости.
4.5. Обеспечение взаимодействия Компании с кадровыми агентствами / центрами занятости.
4.6. Планирование обучения и профессионального роста руководящего состава Компании.
4.7. Анализ текучести кадров, разработка мероприятий по сокращению текучести кадров.
4.8. Участие в разрешении трудовых споров и соглашений, организация работы комиссии по этике, в соответствии с «Кодексом деловой этики» Компании.
4.9. Контроль организация учета кадров.
4.10. Мониторинг совершенствования системы оплаты труда, разработка и актуализация регламентов о системе стимулирования и мотивации сотрудников Компании.
4.11. Анализ эффективности применяемой формы системы оплаты труда и материального поощрения.
5. Управление корпоративным имиджем Компании.
5.1. Формирование корпоративного имиджа Компании.
5.2. Осуществление представительской деятельности во внешней административной среде, направленной на сохранение и укрепление положительного имиджа Компании.
5.3. Координация всех
V. Взаимодействие
Для выполнения задач и реализации функций АД взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:
1. получения:
– предложений по изменению организационно-управленческой структуры для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях Компании;
– отчетов по распределению функциональных обязанностей между сотрудниками в рамках исполнения функций и задач подразделения;
– информации о количественной и качественной потребности в персонале;
– обоснований на дополнительный подбор персонала;
– перечня мероприятий, проведение которых необходимо для повышения квалификации сотрудников по отдельным вопросам и направлениям;
– иное в рамках Положений о соответствующем структурном подразделении.
2. предоставления:
– положений о структурных подразделениях Компании;
– регламентов в сфере управления человеческими ресурсами;
– планов подготовки и повышения квалификации работников;
– консультаций о поиске, подборе, адаптации и управлении персоналом;
– иное в рамках Положений о соответствующем структурном подразделении.
VI. Права и ответственность
Права и ответственность сотрудников Административной дирекции определяются индивидуально в соответствии с уровнем их полномочий и функциональных компетенций, и регулируются должностными инструкциями и положениями о соответствующем структурном подразделении.
Приложение 2.10
Положение об Отделе сбыта
СОДЕРЖАНИЕ
I Общие положения
II Задачи
III Функции
IV Права
V Взаимодействие
VI Ответственность
Данное Положение разработано и утверждено в соответствии с нормами трудового законодательства, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с ограниченной ответственностью.
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает базовые функции и задачи отдела сбыта ООО (далее – ОС), а также основные направления его линейного и функционального взаимодействия со структурными подразделениями ООО (далее – Компания).
2. ОС является самостоятельным структурным подразделением Компании.
3. ОС создается и ликвидируется приказом Генерального директора.
4. ОС входит в состав Дирекции по продажам и развитию подчиняется Директору по развитию Компании.