От "конторы" до "компани"
Шрифт:
Инвентаризационная ведомость направляется в соответствующее подразделение ГО председателем комиссии для подведения итогов проверки.
Оформление итогов проверки и инвентаризации
Срок подведения итогов и оформления документов по результатам проведенной проверки не может превышать 5 рабочих дней.
При получении оформленных результатов проверки председатель комиссии направляет Директору филиала Акт результатов проведенной проверки.
В
После получения объяснений председатель комиссии организует совещание функциональных руководителей Компании, на котором доводит полные и окончательные итоги проведенной проверки в данном филиале. В ходе обсуждения вырабатывается коллегиальное решение, сопоставимое с действующим законодательством и локальными нормативными актами.
Решение оформляется приказом Генерального директора по Компании, в котором также прописывается механизм его исполнения и предписания по устранению выявленных недостатков.
Приказ доводится до всех заинтересованных и задействованных в процессе лиц в соответствии с действующими процедурами документооборота.
Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя дирекции, в чьем ведении находится проверенное структурное подразделение.
Приложение 2.13
Положение о представительских расходах
СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения
Виды представительских расходов
Финансирование представительских расходов
Порядок использования и учета средств на представительские расходы
Бланк 1. Форма утверждения норм расходования средств
Бланк 2. Форма Сметы представительских расходов
Бланк 3. Форма Акта списания представительских расходов
Данное Положение разработано и утверждено в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации в целях регламентирования порядка осуществления надлежащего оформления и списания представительских расходов Общества с ограниченной ответственностью (далее – Компания) и их учета для целей налогообложения.
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы Компании, порядок проведения представительских мероприятий и предоставление отчетности по ним.
1.2. Основной целью проведения представительских мероприятий является либо проведение переговоров в рамках уже заключенного контракта, либо установление взаимного сотрудничества по основной деятельности Компании.
1.3. Представительские расходы – это расходы Компании на официальный прием и (или) обслуживание представителей приглашенных организаций, участвующих
II . Виды представительских расходов
2.1. Компания самостоятельно определяет время, место, бюджет и порядок проведения представительских мероприятий.
2.2. Расходование средств на проведение представительских мероприятий может производиться по следующим направлениям:
2.2.1. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц Компании, участвующих в переговорах;
2.2.2. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
2.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров;
2.2.4. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Компании, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
III . Финансирование представительских расходов
3.1. Источником формирования представительских расходов являются доходы, полученные Компанией от предпринимательской деятельности.
3.2. Представительские расходы по источнику финансирования относятся на расходы Компании, связанные с уставной деятельностью.
3.3. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода не могут превышать 4% от расходов Компании на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
3.4. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется бухгалтерией Компании.
IV . Порядок использования и учета средств на представительские расходы
4.1. Принимая решение о проведении официального приема (встречи, совещания, иного представительского мероприятия), Генеральный директор Компании издает приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий в обязательном порядке цель прибытия представителей приглашенной организации.
4.2. В бухгалтерию Компании представляется программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и со стороны Компании, и со стороны приглашенных.
4.3. Также в бухгалтерию представляется утвержденная руководителем организации смета представительских расходов (образец в Бланке 2), составленная на основании применяемых в Компании норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов (образец в Бланке 1).