От "конторы" до "компани"
Шрифт:
4.4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.
4.5. В течение трех дней с момента окончания мероприятия ответственный за его проведение составляет отчет о произведенных представительских расходах с приложением к нему первичных расходных документов и вносит в кассу неизрасходованные денежные средства.
4.6. Отчет о произведенных представительских расходах представляется в комиссию для
4.7. Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете Компании.
4.8. Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы устанавливается приказом по Компании.
4.9. Состав и суммы расходов, относимых на уменьшение налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, определяются в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
4.10. Иные расходы, связанные с проведением представительских мероприятий, осуществляются за счет средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения.
Бланк 1
ФОРМА УТВЕРЖДЕНИЯ НОРМ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ
об утверждении норм расходования средств
на представительские расходы
город "_____" ______ 201__ г.
Для формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, связанной с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, а также в целях налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса, приказываю:
1. Установить на 201__ год следующие нормы расходования средств на представительские расходы:
Вид представительских расходов
Расходы на 1 чел в день
Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)
До ____ рублей
Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно
До ____ рублей
Буфетное обслуживание во время переговоров
До ____ рублей
Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения мероприятия
До ___ рублей
2. Отчет о произведенных представительских расходах представлять в бухгалтерию не позднее трех
Генеральный директор _______ / _____
Бланк 2
ФОРМА СМЕТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
________ / __________
«_____» _____20___ г.
Смета
представительских расходов на проведение
официального мероприятия
Сроки проведения: с "___" ____ 201__ г. по "__"______ 201__ г.
Место проведения: _______________________________________ .
Приглашенные лица в количестве ________________ человек.
Участники со стороны организации в количестве _________ человек.
Источник финансирования:___________________ счет № _________.
Вид представительских расходов
Сумма, руб.
Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)
Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно
Буфетное обслуживание во время переговоров
Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия
Бланк 3
ФОРМА АКТА СПИСАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
________ / __________
«_____» _____20___ г.
Акт
на списание представительских расходов
Комиссия в составе _______________________________________________, назначенная приказом № _________ от "___" ____ 20__г., составила настоящий
акт о списании представительских расходов в сумме: _____________ (____________________ _____________________________________).
(сумма цифрами и прописью)
Сведения об официальном мероприятии:
1. Приглашенная организация - _______________________________.
2. Цель встречи - ___________________________________________.
3. Сроки проведения - с "__" ________ 20__г. по "____" ______ 20__г.
4. Место проведения - ________________________________________.
5. Количество приглашенных лиц - ____________.
6. Количество участников со стороны организации - ____________.