Культура русской речи: учебное пособие
Шрифт:
Обратите внимание!
1. Текст распространительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога о (об) и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа.
Например: О назначении… Об утверждении… Об итогах… О мерах.
2. Текст состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть – это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части содержится пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издаётся распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, полное название, номер и дата, т. е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать
Основную нагрузку в распорядительных документах несёт распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: постановляет – в постановлении; решает (решил) – в решении; предлагаю – в распоряжении; приказываю – в приказе. Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его теста. Слова постановляет, решает (решил), предлагаю, приказываю печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т. е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова с отдельной строки. В постановлениях и решениях перед словами постановляет и решает указывается название коллективного органа.
3. С новой строки (с абзаца) следует текст постановляющей части.
Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщённо, например: Директорам заводов… Руководителям архивов…
Предписываемое действие выражается глаголом в неопределённой форме. Например: (Кому?) Что сделать? – подготовить; зачислить; организовать; обеспечить и т. д.
К административно-организационным документам относятся: планы, уставы, правила, отчёты, контракты, договора и др. На примере контракта можно проследить различные языковые явления, характерные для служебных документов: употребление специальных терминов, отымённых предлогов, слов, принадлежащих канцелярской речи; преимущественное использование страдательных конструкций, трафаретность в изложении текста и многое другое.
Контракт, или договор, – соглашение двух и более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданином и организациями, так и между организациями.
КОНТРАКТ С РАБОТНИКОМ
Гор.___________ «__» 201_г.
наименование фирмы
именуемая в дальнейшем Фирма, в лице__________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
с одной стороны, и___________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________, именуемый в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
1. Фирма представляет___________________
(фамилия, имя, отчество)
работу в качестве_______________________
(название должности)
с возложением на него обязанностей:
а) ______________________________________
б) ______________________________________
в) ______________________________________
г) ______________________________________
д) ______________________________________
2. За выполненную работу Фирма обязуется выплачивать месячную заработную плату в условно-среднем размере____________ рублей. В зависимости от количества, качества, дисциплины труда и культуры поведения реальная заработная плата может повышаться по итогам работы за месяц на 100 % или снижаться до 50 % по схеме, с которой_________ предварительно ознакомлен и согласен.
Выплата зарплаты производится один раз в месяц, не позднее 5-го числа следующего месяца.
По усмотрению руководства Фирмы может выплачиваться премия.
3. Условия труда и отдыха: пятидневная рабочая неделя, рабочий день ненормирован, выходные дни – суббота, воскресенье, ежегодный отпуск – 30 календарных дней, с выплатой среднемесячного заработка, оплата бюллетеней производится в соответствии с законодательством.
4. Фирма оплачивает месячный проездной билет на все виды городского транспорта (кроме такси).
Если Сотрудник проживает за городом (или пользуется дачей), то Фирма оплачивает ему проездной билет на пригородном поезде.
Оплата производится при условии сдачи в бухгалтерию проездного билета за прошедший месяц в двухдневный срок с подписью Сотрудника,
5. Срок действия контракта три месяца начиная с «___»______ 201_г.
По согласованию сторон контракт может быть расторгнут в любое время.
Если одна из сторон письменно не заявит о прекращении договора за истечением обусловленного срока, контракт каждый раз автоматически продлевается на такой же срок.
По инициативе Фирмы контракт может быть досрочно расторгнут без каких бы то ни было дополнительных выплат и компенсаций в случае: а) прогула, б) двухкратного грубого нарушения трудовой дисциплины в течение 30 дней, в) появления на работе в нетрезвом состоянии.
В остальных случаях при досрочном расторжении контракта по инициативе Фирмы последняя обязана выплатить среднемесячный заработок в качестве выходного пособия.
____________________________________
фамилия, имя, отчество
может досрочно по своей инициативе расторгнуть контракт в случае, если Фирма нарушает принятые на себя обязательства.
ТИПОВОЕ РЕЗЮМЕ
Фамилия, имя, отчество. Год рождения, место рождения
ИВАНОВ Михаил Александрович, род. в г. Шуе (Ивановская область), 30 августа 1964 г.
Домашний адрес Адрес университета
Домашний телефон Рабочий телефон/факс
E-mail address
Позиция: доктор педагогических наук
Сведения об образовании и имеющемся опыте работы:
Доктор педагогических наук. Зав. кафедрой спортивных дисциплин Шуйского государственного педагогического университета.
Шуйский государственный педагогический институт. Физвоспитание. Учитель физической культуры – 1987. Ассистент ШГПИ кафедры «Физическая культура и спорт» – 1987–1988. Аспирант ГДОИФКим. П.Ф. Лесгафта.
Дополнительные сведения:
Отличник физической культуры и спорта РФ, тренер высшей категории.
Прочие сведения:
Читаю, перевожу с английского. Пользователь Интернета. Имею водительские права на управление транспортом категорий Аи В.
Иная вспомогательная информация: По характеру общителен, коммуникабелен. К порученному делу отношусь ответственно.
Сведения о рекомендациях: Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены.
Дата Подпись (Иванов М.А.)
Обратите внимание!
В административно-организационных документах широко используется рубрицирование, необходимое при перечислении положений устава, пунктов плана и отчёта, обязательств и прав договора и контракта. Существуют некоторые правила рубрицирования, которые следует знать.
Деловые тексты часто включают в себя различные перечни, которые требуют условных обозначений, чёткости в членении рубрицируемого текста, применения ряда технико-пунктуационных правил:
1) для обозначния частей перечней используются прописные буквы (А, Б, В и т. д.) и римские цифры (I, II, III, IV и т. д.) в качестве высшего уровня членения, арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в качестве среднего уровня членения; арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т. д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т. д.) в качестве низшего уровня членения;
2) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка, а после прописных букв и римских цифр ставится точка: а), 1), А. 1.;
3) при рубрикации со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми (1)…; 2)…;). Точка ставится в конце рубрик (1. … 2.), оформленных без скобок;
4) прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных буквами и цифрами с точками, строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками (1. С… П… Н…
1) и…;
2) б…)
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делятся на две группы: содержащие информацию о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учёбы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т. п. Например:
Ивановское городское объединение
книжной торговли «Ивкнига»
Кировское районное книготорговое объединение
Магазин №
Генеральному директору
объединения «Ивкнига»
Горбунову А. А.
СПРАВКА
Дата Номер
О комплектовании торговых фондов в 2008 г.
В 2008 г. комплектование товарных фондов магазина происходило за счёт следующих источников (в тыс. руб.):
1. Книготорговая база «Ивкнига» —…
2. Объединение «Книгоэкспорт» —…
3. Издательство «Прогресс» —…
4. Специальная книжная экспедиция —…
Директор магазина
(подпись)