Руководство по управлению финансами, или Сделай это сам

Кожухарь Владимир

В борьбе за прибыль каждое из подразделений имело свои критерии успеха:

1. снабжение – низкая цена и соответствующее качество материалов и комплектующих,

2. производство – низкие затраты на единицу произведенной продукции,

3. и только сборочное производство отвечало за качество и конечные сроки выпуска изделий.

В результате снабжение затягивало сроки обеспечения и закупало

избыточные партии товаров для снижения расходов на единицу продукции, производственники боролись с отходами и максимизировали выпуск изделий, принося в жертву приоритеты очередности выпуска и сдачи готовой продукции.

В рассмотренном примере компания имела развитый учет, но не имела таких форм управленческой отчетности, которые бы показали, в чем именно проблема и как ее решать. Именно для этого были приглашены внешние консультанты.

Интересным фактом является то, что достаточно легко можно идентифицировать отсутствие правильного учета денег в компании, или начальную стадию. Гораздо больше времени нужно, чтобы определить «качество» учета и его полезность.

В какой компании учет более развит, и в какой менее? Для простоты определения приняты международные стандарты, благодаря чему можно говорить, что учет данной компании соответствует стандарту «N». Но это скорее относительный показатель измерения учета применительно к стандарту, а вовсе не его качества и полезности.

Полезность учета определяется простой формулой, согласно которой затраты на ведение учета не должны превышать сумму получаемых выгод от его ведения.

То есть если Вы ежедневно тратите 60 минут рабочего времени на заполнение нескольких страниц своей персональной записной книжки, или то же самое делает Ваш сотрудник, работая со своим персональным компьютером, Вы должны понимать, что дает Вам и предприятию данная работа, на которую Вы и Ваш сотрудник тратите время.

Кто еще считает Ваши деньги?

Кто еще считает Ваши деньги кроме Вас, главного бухгалтера и финансового директора?

Ваши деньги считает государство, в лице представителей федеральной налоговой службы.

Чем характеризуется бухгалтерская и налоговая отчетность?

Тем, что заказчиком бухгалтерской и налоговой отчетности фактически является государство в лице регламентирующих и контролирующих органов, и основной интерес в данной отчетности направлен на удовлетворение потребностей данного заказчика – контроль корректности начисления и времени уплаты налогов и сборов.

Соответственно, основные критерии налоговой и бухгалтерской отчетности:

– нацеленность отчетности на контроль создания и изменения налоговой базы;

– строгая периодичность формирования отчетности (в зависимости от формы учета, месяц или квартал);

– ограниченность отчетности в формах (форматах) предоставления.

Вторым, но не менее важным отличием, являются сроки формирования.

Бухгалтерский учет многие руководители не случайно называют «посмертным». Так как к моменту формирования отчетов все описанные в них данные потеряли

актуальность. У информации так же есть сроки годности – полезного использования.

Управленческая отчетность часто оперирует приблизительными данными, имеет допустимую погрешность не существенную для принятия решений. Размер и природу погрешности измеряют и оценивают, чтобы не потерять точности. Таким образом, сохраняется своевременность и актуальность отчетов.

Помните, «Хороша ложка к обеду!»

Третьим, менее существенным отличием, является форма подачи информации в отчетности. Управленческая отчетность является заказом собственника или руководителя бизнеса на его информирование о состоянии бизнеса, поэтому не ограничивается никакими рамками, кроме правил, установленных Вами – лицами, связанными с созданием данной отчетности.

Резюме:

Бухгалтерский и налоговый учет контролируют налоговую базу Вашего предприятия.

Управленческий учет контролирует те параметры, которые важны для Вас, и для предприятия.

Бухгалтерский и налоговый учет информирует о изменении базы налогообложения и возможных причинах которые к этому привели.

Управленческий учет информирует о последствиях принятых ранее решений, и готовит информацию для принятия решений в области управления предприятием «сегодня» и «завтра»

Место для заметок

Какую информацию Вы получаете из управленческой отчетности?

_____________________________________

_____________________________________

Какие решения Вы принимаете на основании полученной из управленческой отчетности информации?

____________________________________

____________________________________

Какие последствия для предприятия имеют Ваши решения?

____________________________________

____________________________________

Как правильно считать деньги?

Каким должен быть для Вас идеальный управленческий отчет? Какими характеристиками он обладает? Размер, глубина, детализация?

Анекдот:

Встречаются два друга, и один из них восклицает:

– Привет! Поздравляю! Слышал, ты построил новый дом!

– О, да! – отвечает второй.

– И сколько в нем комнат?

– Одна.

– ???! Почему?

– Меньше не имело смысла.

Рецепт приготовления идеального отчета о деньгах

Сформулируйте вопрос, на который Вы хотите получить ответ, и удалите из отчета всю лишнюю информацию.

Существует понятие транзакционных издержек применительно к учету – это издержки на сбор и обработку информации. Сократив объем информации в отчете до уровня необходимого и достаточного, Вы сэкономите время сотрудников предприятия, и свое личное.