Руководство по управлению финансами, или Сделай это сам

Кожухарь Владимир

Вы оказываете курьерские услуги, доставляете корреспонденцию, а также сэндвичи. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей Вы доставили в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс, для перевозки холодных и горячих продуктов, что позволит Вам больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа Вашего коммуникатора, который Вы заменили на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как

это доходы не по основной деятельности (Вы же не коммуникаторами торгуете?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину Ваших трудовых успехов.

Пример 2:

Вы оказываете курьерские услуги в своем городе, и по итогам анализа географии заказов видите, что один район является наиболее частым источником заказов. В этом случае Вам, возможно, стоит задуматься о размещении в этом районе точки постоянного пребывания (нанять помощника), для быстрого реагирования на заказ, повышения лояльности заказчиков, и увеличения общего числа заказов.

Закончив описывать свои доходы, сгруппируйте полученный список в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

Доходы от продажи закупленной продукции;

Доходы от продажи произведенной продукции;

Доходы от оказания услуг;

• По географии продаж (в физических и стоимостных показателях):

Район 1;

Район 2;

Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

Группа 1;

Группа 2;

Группа 3;

3.Какие расходы имеет бизнес?

Перечислите, какие расходы имеет бизнес.

Обычно, статьями для предприятия являются:

• расходы на закупку товаров для перепродажи,

• материалов и комплектующих для производства,

• расходных материалов для собственных нужд,

• транспортные расходы,

• расходы на аренду,

• расходы по услугам третьих лиц,

• расходы на оплату труда,

• расходы по налогам и сборам,

• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах).

Теперь сгруппируйте полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

Расходы на продажу закупленной продукции;

Расходы на продажу произведенной продукции;

Расходы, связанные с оказанием услуг;

• По географии (в физических и стоимостных показателях):

Район 1;

Район 2;

Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

Группа 1;

Группа 2;

Группа 3;

Если Вы используете информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если Вы ведете ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат

с лихвой оправдывает трудозатраты.

4. Делим расходы на две группы

Делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:

I. связанные с изменением объемов деятельности

II. не связанные с изменением объемов деятельности.

Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.

Если Вы делаете это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.

Пример:

Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.

Отдельной статьей в расходах учтите амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.

Для чего учитывать амортизацию?

Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.

Пример:

Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств, достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.

Из перечисленного выше только земельные угодья не будут ветшать, и требовать восстановления через какое-то время.

Исключение составляют сельхозугодия, находящиеся в севообороте – на них действует особый расчет пригодности к использованию в зависимости от выращиваемых культур.

Итак, мы рассмотрели доходы и расходы бизнеса и сгруппировали их для удобства последующей работы. Подумайте над тем, какие еще доходы может получать Ваш бизнес, и какие расходы могут возникнуть в процессе деятельности.

Резюме:

Для целей управления расходы, как и доходы следует поделить на однородные по свойствам группы.

Драйвер расхода по каждой группе будет являться точкой приложения Ваших усилий. Вы помните – сэкономил, значит заработал!

Место для заметок

Какие расходы есть в Вашем бизнесе?

___________________________________

Сколько групп Вы составили исходя из однородности их природы?

___________________________________