Технология редакционно-издательского процесса

Рябинина Нина Захаровна

Разберем следующую таблицу (пример 9).

Пример 9

Расчет грузопотока для рулонных кровельных и гидроизоляционных материалов

Здесь тематический заголовок не полностью соответствует со–держанию таблицы. Во-первых, чтобы определить грузопоток того или иного материала, достаточно оперировать показателями граф Масса, Количество на годовую программу и Общая масса. Сле–довательно, две графы Ширина полотна и Площадь рулона в этой таблице не нужны. Они не принимают никакого участия в расчете

грузопотока и только загромождают таблицу лишними в данном случае сведениями. Кроме того, в таблице содержится не расчет, а уже готовый результат.

Если таблица не уместилась на одной полосе и часть ее пере–несена на следующую, над продолжением таблицы на новой по–лосе дается заголовок Продолжение табл. 2, а если таблица на дан–ной полосе кончается – Окончание табл. 2. Нумерационный и тематический заголовки над продолжением таблицы не повторя–ют. Головку, если она не громоздкая, можно повторить.

Иногда таблица занимает несколько полос, а ссылка в тексте необходима только на одну из них. В этом случае целесообразно ставить рядом со словами Продолжение табл. 1 буквы а, б, в и т.д. (можно в круглых скобках) до последней полосы, на которой ставят слова Окончание табл. 1.

Основное требование к головке таблицы – предельный лако–низм и простота. Существует несколько приемов упрощения и со–кращения заголовков. Так, повторяющиеся в заголовках граф части выносятся в верхний ярус или тематический заголовок. Лишние ярусы головки следует устранять или переносить в тематический заголовок, куда также выносится общая для данных всех граф таб–лицы единица измерения (пример 10).

Пример 10

Неправильно Предельная нагрузка на долото, т

Текст головки таблицы должен давать четкое представление о том, какие данные и в каких единицах помещены в прографке (пример 11).

Выносить текст из головки таблицы в ее название можно лишь в том случае, если эта головка одноэтажная и нельзя перепутать, какие данные помещены в прографке.

Пример 11

Заголовок графы Итого употребляется для частных итогов (часть слагаемых общей суммы), а заголовок Всего – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Как правило, графа Номер по порядку убирается, так как бывает нужна только в случае ссылок в тексте на отдельные горизонталь–ные позиции (тогда она сохраняется). Обозначается она № по пор. или № п/п. Но из отдельной графы цифры – порядковые номера позиций – можно перенести к текстовой строке боковика.

Отдельные элементы головки граф рекомендуется располагать в таком порядке: 1) словесное определение показателя; 2) буквен–ное обозначение показателя; 3) обозначение единицы; 4) указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например: Длина, м, не более; Длина, l м.

Головка не должна иметь пустот (пример 12).

Пример 12

Не рекомендуется делить ячейку головки над боковиком косой линейкой (пример 13).

Пример 13

Заголовки

граф лучше выражать в форме именительного паде–жа единственного числа. В одноярусной головке название каждой отдельной графы набирается с прописной буквы. В двух– и много–ярусной головке с прописной буквы набирается заголовок верх–него яруса, а текст второго, третьего и т.д. ярусов – со строчной. При этом текст головки должен быть составлен так, чтобы начи–ная с верхнего яруса и через любой нижний он читался как одно грамматически связанное предложение (см. примеры 10,13).

Заключительные точки в конце текстов таблицы не ставятся, кроме разделительных внутри связанного текста. Недопустимы в таблицах сокращения, кроме условных; так, нельзя писать в т.ч. вместо в том числе, или кол-во вместо количество.

Единицы физических величин в таблицу включаются в сокра–щенной форме, установленной стандартом. Присоединить их к текстовой части головки лучше через запятую или с предлогом, но не в скобках. Так, следует писать Высота, мм или Высота в мм; хуже Высота (мм) или Высота (в мм).

Правила оформления боковика следующие. У боковика должен быть заголовок, основное название в котором ставят в именительном падеже, единственном числе. Этот заголовок должен обобщать лишь сведения, содержащиеся в боковике.

Повторяющийся материал в боковике принято исключать или группировать за счет постановки кавычек или линеек, использова–ния слов То же, перестройки строк (пример 14). При этом повто–ряющиеся числа заменять не принято.

Пример 14

Горизонтальная позиция (строка) прографки может быть органи–зована либо по верхней, либо по нижней строке боковика. В первом случае отточие в конце неполной строки боковика не ставится, во втором – ставится (пример 15). Обычно по верхней строке боко–вика выключаются те строки, в которых помимо цифрового есть и текстовой материал, с тем чтобы сэкономить на числе строк в одной позиции и уплотнить таблицу по высоте.

Однако если есть необходимость поставить одну или две строки в данной таблице по верхней строке боковика, то и все остальные строки этой таблицы должны быть поставлены так же и, конечно, без отточий.

Если все горизонтальные позиции таблицы характеризуют одну величину, единица величины может быть проставлена в кон–це строки боковика после запятой.

Пустующие в прографке таблицы места заполняются обычно знаком тире (—). Если эти сведения есть, а автор ими почему-либо не располагает, то вместо тире в этом месте ставят многоточие (… ) или слова Нет сведений (Нет свед.) (пример 15).

Пример 15

Одна из задач редактора при работе с таблицами – проанализи–ровать связь их с текстом. В это понятие входит не только наличие ссылки на таблицу, но и оценка комментирования приведенных в ней данных. Приведем пример из журнала «Военно-экономиче–ский вестник» (2002. № 12):

…обеспеченность пожарными автомобилями, имуществом и обо–рудованием с учетом произведенных в 2002 г. закупок и списания тех–ники, выслужившей установленные сроки эксплуатации, составляет в среднем лишь 28% от нормы (таблица на с. 139):