Технология редакционно-издательского процесса
Шрифт:
– прографки – вертикальных граф, содержащих основные таб–личные данные;
– горизонтальной позиции (строки) таблицы.
Составной частью таблицы могут быть примечания, размещенные под хвостовой частью; иногда вместо примечаний помещают под-табличные сноски (пример 1).
Пример 1
Таблицы можно разделить на две группы:
– книжные, у которых заполняются все элементы;
– канцелярские, у которых заполнены лишь головка и боковик или только
В зависимости от формы материала в прографке книжных таб–лиц различают таблицы цифровые, текстовые и смешанные.
Среди канцелярских таблиц выделяют проформы, в которых за–полнена лишь головка, а иногда и боковик, хвостовая же часть прографки оставлена пустой для заполнения цифрами, и пусто-графки – таблицы, у которых не заполнены ни головка, ни боко–вик, ни хвостовая часть прографки.
По характеру набора и заверстки на полосе издания различают следующие таблицы (пример 2).
Пример 2
• Клочковые (а) – их ширина меньше или равна ширине поло–сы, заверстывают их в оборку или в разрез текста.
• Полосные (б) – занимают целиком полосу, могут быть распо–ложены на полосе «стоя» (колонки вертикальны) и «лежа» (колон–ки горизонтальны, для чтения надо повернуть книгу).
• Распашные (в) – начинаются на левой и заканчиваются на пра–вой полосе разворота книги; могут быть расположены как «стоя», так и «лежа»; эти таблицы по формату набирают на 12—24 пункта больше ширины полосы за счет корешкового поля; по высоте мо–гут быть полосными и менее полосы.
• Комбинированные (г), не укладывающиеся в формат полосы по длине или ширине, отчего продолжение таблицы дается тут же на полосе либо второй колонкой (если таблица не укладывается по длине), либо вторым этажом (если таблица не укладывается в формат по ширине); в первом случае повторяется головка, во вто–ром – боковик.
По расположению на странице таблицы бывают продольными (строки таблицы расположены параллельно строкам текста) и попе–речными (строки таблицы расположены перпендикулярно строкам текста). Как расположить ту или иную таблицу в готовящемся из–дании, должен решить редактор вместе с техническим редактором.
В зависимости от обрамления линейками таблицы могут быть закрытыми, когда обрамляющая линейка имеется со всех четырех сторон; закрытыми с трех сторон, когда обрамляющие линейки ставятся сверху и с боков; открытыми, когда ставится лишь одна верхняя линейка.
5.2. Основные правила построения таблиц
Таблица должна быть построена так, чтобы быть удобной для усвоения, не иметь ничего лишнего, что мешало бы ее восприя–тию. Только тогда она дает наглядное представление о том или ином предмете, процессе, явлении, когда правильно построена. Одна очень важная особенность построения таблиц: место какого-либо элемента в таблице определяет смысловые связи его с другими табличными элементами.
Логические элементы таблицы – подлежащее и сказуемое. Всякую таблицу можно рассматривать как совокупность подлежа–щего и сказуемого. То, к чему относятся данные в прографке
Подлежащее – это те объекты, которые характеризуются циф–ровым материалом или другими признаками. Его элементы после–довательно располагаются в тематическом заголовке, боковике, головке прографки.
Сказуемое – это те признаки, которыми характеризуется под–лежащее. Каждый такой признак в отдельности представляет собой показатель сказуемого. Собственно сказуемое обычно находится в хвостовой части прографки таблицы и делится на ряд граф (по количеству его показателей). Сказуемое – объект определяемый. Поэтому вся таблица – сказуемое по отношению к тематическому заголовку; содержание прографки – по отношению к боковику и головке.
Для правильного построения таблицы необходимо четко раз–граничивать подлежащее и сказуемое. Подлежащее при этом точ–но должно отвечать названию таблицы. Правильно составленное подлежащее, как и вся таблица в целом, легко читается по вертика–ли и по горизонтали. Сказуемое, состоящее из нескольких показа–телей, группы признаков, если оно также правильно построено, должно легко читаться по вертикали.
Следует считать лучшим такое построение таблицы, при котором подлежащее находится в боковике, а сказуемое – в головке, потому что сравнивать и сопоставлять однородные данные значительно легче, удобнее и проще, если они расположены по вертикали.
Построение таблиц с подлежащим в головке и однородных данных по горизонтали целесообразно в тех случаях, когда в таб–лице большое число объектов в подлежащем, а число показателей сказуемого незначительное или когда сказуемое дает наиболее полную характеристику подлежащего.
Встречаются таблицы и с комбинационным подлежащим, по–казатели которого расположены как в боковике, так и в головке. В них наиболее выгодное место для главного ряда показателей подлежащего – боковик, так как числовую характеристику глав–ного ряда показателей подлежащего в прографке необходимо со–поставлять в первую очередь (а числовые значения характеристик удобнее и быстрее сопоставлять по вертикали). Иногда главные показатели помещают не в боковике, а в головке, что связано с удобочитаемостью и экономией места.
Для удобства читателя и быстрого восприятия таблицы может возникнуть необходимость ее перестройки. При этом нужно учи–тывать следующее: любая перестройка перемещает акценты; что-то подчеркивается больше, а что-то – меньше. Это значит, что одну и ту же таблицу можно трактовать по-разному – все зависит от того, какие показатели сделать подлежащим, а какие – сказуемым (подлежащее лучше располагать в боковике). Подлежащим в боко–вике должен быть тот объект, который является наиболее важным, т.е. тот, на который следует обратить особое внимание читателя.
При построении таблицы необходимо соблюдать строгую ло–гическую соподчиненность элементов: каждый заголовок над гра–фой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике – ко всем данным этой строки.
Каждый показатель графы или строки таблицы – член ряда, который объединен темой заголовка графы (боковика) или факто–ром, стоящим в заголовке графы боковика. Поэтому каждый по–казатель графы и строки должен подчиняться заголовку логически (входить в его содержание или зависеть от него). Если такой под–чиненности (зависимости) нет, значит таблица построена неверно и нуждается в перестройке.