Академия для шефа
Шрифт:
Настоящий бизнес, серьезные деньги начинаются тогда, когда найдены, сформированы и актуализированы все нужные составляющие бизнес–процесса, когда завершен поиск оптимального рецепта маркетинг–микса и, главное, не угасла сила ведущая, толкающая, тянущая бизнес к свершениям — желание лидера идти вперед.
Самая большая трудность этого времени состоит в том, что решать задачи, большие и серьезные — наступать: и побеждать (вопрос выживания уже решен), фирме придется на фоне привычного дефицита материальных и управленческих ресурсов, за счет все того же человеческого ресурса. Однако теперь эксплуатация его будет еще более жестокой и изощренной. Это на первом этапе компании нужны были «какие–то» человеко–часы и знания. Второй этап — время работы на результат.
Целями второго этапа являются:
работа на
создание и укрепление позиций компании на рынке.
При этом цели лидера — научиться
увеличивать прибыль компании;
управлять процессом продаж;
управлять компанией;
делегировать полномочия и требовать отчетности о ходе работы;
сознательно распределять свое время;
сформировать команду;
сформировать стандарты работы компании;
создавать критерии контроля.
То есть не быть больше «Фигаро здесь, Фигаро там», не подменять собой всех кого можно и нельзя, а стать управленцем. Задача это не из простых. Так как отличительной чертой второго этапа (таб. 75) является отсутствие четких и осознанных критериев управления всеми без исключения ресурсами.
| Функция управления | Основные задачи на втором этапе развития компании |
| Организация | Разделять однородные действия, заранее реагировать на возникновение угрозы. |
| Способ: информировать, подсказывать | |
| Мотивация | Материально заинтересовать в получении необходимого результата |
| Контроль | Выявлять причины нарушений и резервы улучений |
| Планирование | Определять наиболее вероятное развитие событий; устанавливать цели |
Таб. 75
Функции управления на втором этапе развития компании
(по материалам ww.bali.ostu.ru)
В кадровом вопросе не понятен принцип ротации и подбора кадров. В материальном нет системы учета, эффективных правил эксплуатации. Управленческая парадигма не дозрела до рождения ценностей, методов, подходов, приемов, то есть до конкретизации бизнес–процесса. В эмпирическом виде находится и стратегия развития. То есть № 1 уже понимает что и как надо делать, дабы компания удержалась и преуспела на рынке (таб. 76), еще не может по пунктам написать план действий.
| Составляющие бизнес–процеса | 2 этап |
| Маркетинг | Нацеленность на сбыт. Компания реагирует на действия рынка, но не предвидит их. Происходит рост продаж, неконтролируемая экспансия |
| Экономика и финансы | Так как уровень продаж постоянно растет, расходы обеспечиваются собственными доходами, но покрываются только минимальные потребности. Зачастую происходит распыление финансов на различные «игрушки» основателя (новые направления бизнеса) |
| Менеджмент | Стиль менеджмента, как правило, автократический. Высокая самоуверенность основателя, «головокружение от успехов». Деятельность компании организована вокруг людей, а не процессов, еще не существует строгих должностных обязанностей, часто наблюдается дублирование или совмещение функций |
| Вероятные причины краха | Компания может попасть в «западню основателя». Причины бывают разные, но основная причина одна — нежелание лидера трезво взглянуть на реальность и отказаться от старого способа мышления и поведения, который становится несовместимым с дальнейшим развитием организации |
| Проблемы | Неконтролируемый отток денежных средств, частые увольнения ключевых специалистов, низкое качество продукции и т. п. |
Таб.76
Составляющие бизнес–процесса на втром этапе (по материалам www.progressive-management.com.ua)
На втором этапе главный принцип управления заключается
Не конкретизированы также тактика и операционное управление. Их подменяют ежедневное реагирование на возникшие ситуации и «разбор полетов». При этом 99,9 % времени «съедает» вопросы сбыта.
Из всех показателей, коими можно охарактеризовать работу компании, во времена второго этапа, самый главный — объем сбыта (таб. 77). Поэтому, какие бы проблемы не стояли перед молодым растущим бизнесом, какими бы они не виделись громадными и не разрешимыми, если у компании налажен процесс реализации продукции, то хорошо и все остальное. Отсутствие: элементарного и важного, нужного и желанного чего бы то ни было, при всей остроте ситуации, на самом деле — мелочи жизни, на которые можно не обращать внимания.
| Составляющие стратеги | Содержание |
| Цель | Стремится управлять объемом продаж и выработать бизнес–процесс |
| Тактика продаж | Увеличение количества контактов с клиентами, повышение качества работы, как следствие — более системный результат. Уменьшение товарной линейки приводит к концентрации усилий |
| Особенности | Закладываются основы управления заказниками посредствои активной деятельности продавцов; и управлениеобъемом продаж, дебиторской задолженностью, прибылью |
| Проблемы | Отсутвие контроля процесса продаж. Как следствие: нереальные планы продаж, высокая дебиторская задолженность. |
| Зависимость от «звез» продаж |
Таб. 77
Стратегия продаж на втором этапе
Поэтому, главная прерогатива компании — сбыт! И не важно какой ценой! Хватаясь за все подвернувшиеся проекты, часто превышающие возможности молодой компании, бизнес растет в собственных глазах и мнении рынка. При этом как бы ни сложилась судьба супер–проекта, бизнес остается в выигрыше. Если все удается — успех становится стартовой площадкой для новых амбициозных планов. Если допущенные ошибки исправлены за счет фирмы, проект становится новой страницей портфолио и также способствует имиджу нового бренда. Даже поражение, когда полностью утратив ощущение действительности, фирма берется за задание невыполнимое и терпит закономерное фиаско, идет на пользу. Ведь получен опыт ведения большого проекта, компания ощутила свой потенциал, сделала нужные выводы и применит их на практике при первой подвернувшейся возможности. Случайной неудаче не под силу сокрушить оптимизм второго этапа. Для развивающегося бизнеса мир полон возможностей. Не вышло с одним клиентом, найдется другой, третий, двадцатый. Что удивительно, так и происходит. Чем активнее позиция компании, чем безудержнее она рвется вперед, тем быстрее и проще «обрастает» целевой аудиторией и легче выстраивает с ней отношения.
Объем сбыта — самый главный показатель для молодого растущего бизнеса. Если в компании со сбытом порядок, то в норме и все остальное
И тем напряженнее становятся обстановка внутри самой компании. Проблемы зреют в отношениях между лидером и командой и внутри самой команды.
Во время второго этапа прежде дружная «семья» начинает дробиться на «стаи» и «стайки». В компании уже появились деньги и за возможность их получить/заработать сотрудники ведут бои местного значения. Идет борьба и за внимание шефа. Ведь его расположение — это карьера, бонусы, лучшие условия труда, выгодные проекты и т. д. Главное оружие — рассказы о своих подвигах: «Иван Иванович, я все–таки молодец: такого сложного покупателя уломал. Думал, сделка сорвется, но нет, час возился и сделал–таки…» Не меньшим стараниемперсонал скрывает проблемы. Те же, кому хвастаться особо нечем, недостаток результатов компенсируют пирожками, приглашением выпить пиво, кокетством. Отличить зерна от плевел практически невозможно, так как желание быть «особой, приближенной к императору», подпитывается исключительно чистым чувством — пылкой любовью к деньгам.